Backupfällan! Varför företag riskerar miljoner på IT-system som borde ha stängts av för länge sedan.
Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA
Managing Director för AvenDATA
1. En backup är inget arkiv. Och just det kan bli dyrt.
Många företag tror att deras historiska data är säkra så länge det finns en backup. Men det är en farlig villfarelse. Vad är data värda om ingen längre kan läsa dem utan den ursprungliga programvaran, databasen eller föråldrad serverteknik? Den som enbart förlitar sig på backuper bevarar ofta inte bara data utan även tekniska beroenden. I värsta fall måste ett system som stängdes av för länge sedan mödosamt återställas flera år senare, bara för att ta fram en enda faktura eller verifikation. En backup räddar data. En professionell arkivering räddar möjligheten att använda dem.
2. Gamla IT-system är tickande kostnadsbomber.
Föråldrade applikationer fortsätter att generera kostnader, även när de sedan länge inte används i produktion. Licenser, underhåll, infrastruktur, säkerhetsuppdateringar och specialiserad IT-personal belastar budgeten. Till detta kommer en ofta underskattad risk: leverantörer upphör med supporten, experter lämnar företaget och gammal teknik blir alltmer inkompatibel. Med AvenDATA kan företag avveckla sina legacysystem helt och samtidigt hålla all relevant affärsinformation tillgänglig på lång sikt. I stället för att konstgjort hålla dyra kvarlevor vid liv görs informationen åtkomlig via arkiveringslösningen ViewBox, oberoende av den ursprungliga tekniken.
3. Den underskattade säkerhetsluckan: föråldrade system blir en risk.
Varje legacysystem som fortfarande är i drift kan utgöra en extra attackyta för cyberkriminella. Särskilt kritiskt blir det när operativsystem, databaser eller applikationer inte längre får säkerhetsuppdateringar. Trots det måste företag fortsätta att inkludera dessa system i sina säkerhetsstrategier, sårbarhetsanalyser, revisioner och i förekommande fall penetrationstester. Varför hantera en säkerhetsrisk i flera år när den kan tas bort helt från det aktiva IT-landskapet? Genom professionell arkivering med AvenDATA kan det ursprungliga systemet stängas av. Därmed försvinner dess löpande tekniska beroenden och de tillhörande säkerhetsriskerna. Den arkiverade informationen förblir skyddad och åtkomlig på ett kontrollerat sätt.
4. Stäng av systemen, sänk kostnaderna, behåll informationen.
Den avgörande frågan är inte om företag kan lagra sina data. Frågan är om de även om 5, 10 eller 15 år på ett tillförlitligt sätt kan hitta, läsa och använda dessa data vid skatterevisioner, i skattefrågor eller för att uppfylla rättsliga krav. Det är just här som AvenDATA kommer in. I stället för att fortsätta driva föråldrade applikationer eller hoppas på en senare återställning förs relevanta affärsdata över till en fristående arkiveringsmiljö. Det sänker de långsiktiga driftkostnaderna, avlastar den interna IT-avdelningen och skapar grunden för en säker och spårbar tillgång till information.
Vår slutsats: den som bara sparar backuper sparar ofta även sina IT-problem. Den som arkiverar med AvenDATA kan ta farväl av sina legacysystem utan att behöva avstå från informationen i dem.