Arkivera stordatorer och säkra data,
behåll rapporter och säkerställ regelefterlevnad med AvenDATA.
Från IBM z/OS via BS2000 till helt egenutvecklade applikationer för stordatorer. Vi arkiverar data från äldre system av alla generationer och branschlösningar från produktionsstyrning hela vägen till bokföring.
Utmaningen
Historisk data i system för stordatorer är viktig men det blir allt svårare att komma åt den
I samband med migration av IT, konsolidering av datacenter eller avveckling av föråldrad infrastruktur ställs företag regelbundet inför en kritisk uppgift:
System för stordatorer består ofta av applikationer som har vuxit fram under decennier med komplexa datastrukturer. Dessa innehåller fortfarande information som är helt avgörande för affärsanalyser eller krav på regelefterlevnad enligt exempelvis Bokföringslagen.
Men att driva dessa system är dyrt. Hårdvaran blir äldre och licenser löper ut samtidigt som den interna kompetensen på företaget försvinner.
Det blir svårt eller helt omöjligt att komma åt viktig data trots att den fortsättningsvis måste hållas tillgänglig, möjlig att analysera och helt revisionssäker.
Det är exakt här AvenDATA kommer in i bilden med en lösning för arkivering av äldre system för stordatorer.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Under mer än 17 år har AvenDATA kontinuerligt forskat kring och utvecklat arkiveringen av system för stordatorer. Vi har förfinat vår metod i praktiken genom dussintals avvecklingar av system.
Vårt beprövade arbetssätt gör att vi på ett tryggt och transparent sätt kan hantera alla dina tekniska frågor samt ärenden vid granskningar från Skatteverket och juridiska krav kring regelefterlevnad.
Mjukvaran ViewBox har etablerat sig som ett mycket tillförlitligt system för sökning och granskning. Verktyget fungerar lika bra i den dagliga revisionen som när hela företaget behöver säker åtkomst.
Att ViewBox nu används av mer än 50 procent av bolagen på OMXS30 är ett tydligt bevis på plattformens stabilitet och flexibilitet samt höga kvalitet i praktiken.
Från Europa till Asien och Nordamerika och tillbaka. ViewBox används sedan länge över hela världen.
Dina analyser från stordatorer lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox
Vi flyttar inte bara all data från ditt system för stordatorer. Vi ser också till att du kan spåra och använda denna information under lång tid framöver i vår mjukvara ViewBox.
Detta inkluderar bland annat följande:
- Återskapande av relevanta rapporter och ekonomiska analyser
- Skapande av individuella och kundspecifika rapporter inklusive egenutvecklade program och listor
- Arkivering av alla viktiga underlag som krävs för att rapporterna ska vara spårbara som till exempel fakturor eller ordrar och bokföringsunderlag
Redan innan projektet startar går vi gemensamt igenom vilka rapporter och analyser du kommer att behöva framöver för Skatteverkets granskningar eller affärsanalyser och krav på regelefterlevnad enligt Bokföringslagen. Här drar du nytta av vår långa erfarenhet av att avveckla stordatorer inom en mängd olika branscher och verksamhetsområden.
I ViewBox kan du smidigt söka och analysera samt utvärdera denna information flera år efter att din stordator har stängts ner. Det fungerar helt oberoende av det ursprungliga systemet.
Oavsett om det gäller revisioner från Skatteverket eller interna frågor och juridiska utredningar har du alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter. Detta gäller även om du helt saknar licenser för stordatorer eller de ursprungliga systemen.
Snabb projekthantering och stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även vid stora system
för stordatorer
Att avveckla ett system för stordatorer tar i regel en till sex månader helt beroende på systemets komplexitet och mängden data. Tack vare vår tydligt strukturerade och standardiserade arbetsmetod kan vi arkivera även stora system på ett effektivt och säkert sätt.
På detta sätt har vi redan lyckats flytta system med flera terabyte data inklusive rapporter och unika program samt fullständig dokumentation till vår lösning för arkivering.
Vår beprövade projektmetodik gör att våra kunder snabbt drar nytta av tydliga besparingar. Det gäller särskilt kostnader för licenser kopplade till mjukvara för stordatorer samt databaser och operativsystem men även underhåll och infrastruktur samt internt arbete.
I de allra flesta av våra projekt ligger avkastningen på investeringen (ROI) på under ett år. Detta tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.
Stordatorer
Systemanalys
Det första steget vid varje avveckling av system för stordatorer är en detaljerad analys av ditt befintliga system. Denna analys utgör grunden för en exakt bedömning av projektets tidsåtgång och kostnader när vi arkiverar ditt äldre system för stordatorer.
I samband med detta kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande:
- Möjligheter till åtkomst i ditt system för stordatorer
- Typ samt struktur och storlek på databasen såsom IMS eller DB2 och VSAM
- Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter och applikationer
- Individuella särdrag som egenutvecklade program eller gränssnitt
Vi sammanställer sedan resultaten till dig i en bindande offert med ett fast pris. Detta ger dig maximal trygghet inför planering och framtida beslut.
Stordatorer
Arkivering av project
När systemanalysen är klar påbörjar vi själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydliga milstolpar.
Under ett gemensamt uppstartsmöte går vi igenom alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med nu tar vi över merparten av arbetet åt dig. Detta innefattar bland annat följande:
- Uppsättning av åtkomst till systemet
- Export och överföring av all relevant data
- Återskapande av viktiga rapporter och anpassade analyser
- Dokumentation av samtliga steg för att säkerställa full spårbarhet och regelefterlevnad
Våra erfarna projektledare stöttar dig under hela processen. De ser till att arbetet flyter på smidigt så att din egen personal belastas så lite som möjligt.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade tester och ett formellt godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt korrekt och spårbart sätt.
Stordatorer
Resultatet av arkiveringen
När projektet är avslutat har vi fört över alla relevanta tabeller samt dokument och rapporter från ditt system för stordatorer till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat sökverktyg. Det ger dig och andra behöriga snabb och säker åtkomst till den arkiverade informationen med full spårbarhet. Detta gäller även flera år efter att systemet har stängts ner.
Ett extra mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och anpassade rapporter. Det betyder att du enkelt kan fortsätta göra verksamhetsspecifika analyser samt utvärderingar för skatt eller juridik helt utan åtkomst till din stordator.
Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan du stänga ner det ursprungliga systemet helt och hållet.
Vid projektets slut får du en omfattande dokumentation över projektet och processen. Den beskriver alla steg på ett tydligt sätt med särskilt fokus på följande punkter:
- Hur dataöverföringen gick till
- Strukturen för det arkiverade innehållet
- De genomförda faserna för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg i arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt ärendesystem Jira. Det gäller allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt är det alltid tydligt för tredje part eller revisorer från till exempel Skatteverket exakt hur arkiveringen gick till.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från stordatorer intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt verktyg för läsning och sökning. Det är speciellt utvecklat för att ge åtkomst till data från äldre system som har stängts ner.
Helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet för stordatorer gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och analysera samt tillhandahålla arkiverad information via ett intuitivt webbgränssnitt.
ViewBox ser till att din data:
- förblir begriplig och användbar även flera år efter avvecklingen
- alltid är tillgänglig på ett revisionssäkert sätt
- finns strukturerad och redo för interna och externa granskningar
En unik funktion är att ViewBox har automatisk radering av data. Utifrån fastställda tider för lagring kan gammal data raderas automatiskt och spårbart när lagkrav eller interna regler har löpt ut. På så sätt uppfyller du kraven i GDPR och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Applikationen bygger på en certifierad infrastruktur i molnet och genomgår regelbundna tester av säkerhet och funktion. Den kan lika gärna drivas i en lokal miljö helt beroende på dina specifika krav gällande IT och regelefterlevnad.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Mainframe Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Mainframe-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Großrechnerzugang.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett timslångt möte med våra experter går vi tillsammans igenom ditt system för stordatorer oavsett om det bygger på COBOL eller PL/I samt Assembler eller JCL och helt egna lösningar.
Vi visar dig live hur du kan avveckla ditt system på ett effektivt sätt och samtidigt hålla all data tillgänglig för analyser över lång tid. Detta inkluderar bland annat följande:
- En genomgång av din datastruktur och överföring av data samt befintliga rapporter
- En livevisning av vår mjukvara ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar rapporter och skräddarsydda analyser
- En tillförlitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av stordatorer
personligt och förutsättningslöst om arkivering av stordatorer
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.