Arkivera en carve out från SAP
Säkra er data, behåll era rapporter och garantera full regelefterlevnad med AvenDATA.
Från R/3 via ECC 6.0 till HANA: Vi arkiverar data från SAP vid carve outs för alla generationer och branschlösningar, från Bank Analyzer till module IS U.
Utmaningen
All data från SAP för de affärsområden som ska separeras måste bevaras men det ursprungliga systemet från SAP kommer snart inte längre att vara tillgängligt.
I samband med projekt för carve outs som till exempel vid försäljningar av bolag eller avknoppningar samt integrationer efter sammanslagningar och omstruktureringar står företag regelbundet inför ett dilemma:
All data från SAP för det berörda affärsområdet måste av juridiska och skattemässiga eller affärsmässiga skäl bevaras på ett spårbart sätt under flera års tid. Samtidigt orsakar en fortsatt åtkomst till det tidigare systemet från SAP stora kostnader kopplat till infrastruktur och licenser samt underhåll och intern expertis.
Det är precis här som AvenDATA kommer in i bilden med sin lösning för arkivering vid en carve out från SAP.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Vi på AvenDATA har kontinuerligt utvecklat vår arkivering av SAP för företagsavknoppningar baserat på verklig projektpraxis. Under mer än 17 år har vi stöttat många avknoppningar av SAP rent tekniskt och affärsmässigt. Vi tar fullt ansvar från exakt dataextraktion till en helt säker arkivering som uppfyller kraven i Bokföringslagen.
Vår specialutvecklade mjukvara ViewBox har under denna tid etablerat sig som ett kraftfullt sökverktyg. Det är ett system som står stabilt vid alla skatterevisioner. Det är dessutom intuitivt att använda och används med stor framgång över hela världen.
Att ViewBox idag används av över hälften av bolagen på den tyska börsen DAX är ett tydligt kvitto på systemets extrema stabilitet. Det bevisar dess flexibilitet och höga kvalitet i de mest krävande enterprisemiljöerna.
Stöd för globala avknoppningar inom SAP
i alla regioner
ViewBox används framgångsrikt i Europa Asien och Nordamerika. Vår mjukvara är idag en etablerad internationell standard för att säkra åtkomst till data från nedlagda miljöer i SAP efter en avknoppning. Det spelar ingen roll var i världen er verksamhet befinner sig.
Det är exakt här AvenDATA kliver in med vår marknadsledande arkiveringslösning.
Era analyser i SAP lever
vidare även efter avknoppningen
Vi arkiverar inte bara all data från er avknoppning. Vi säkrar också affärslogiken och de viktiga rapporteringsfunktionerna för den utbrutna verksamheten.
- Med ViewBox förblir all relevant data fullt användbar och spårbar även efter själva systemseparationen vilket rent konkret innebär följande:
- Ni kan fortsätta använda relevanta standardrapporter samt era egna specialutvecklade rapporter i SAP.
- Ni får full insyn i viktiga underlag som fakturor, bokföringsposter och beställningar.
- Ni kan filtrera, analysera och exportera rapporter helt utan direkt tillgång till SAP.
Redan innan projektet startar fastställer vi gemensamt vilka rapporter ni kommer att behöva framöver. Detta täcker framtida krav vid skatterevisioner och interna processer för ekonomistyrning. Vi tar givetvis även full hänsyn till kraven i Bokföringslagen.
I ViewBox är dessa underlag och analyser tillgängliga i många år efter avknoppningen. Lösningen fungerar helt oberoende av ert ursprungliga affärssystem.
Oavsett om det gäller skatterevisioner, juridiska utredningar eller interna frågor har ni alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter. Ni får denna viktiga insyn helt utan dyra licenser för SAP eller krav på åtkomst till originalsystemet.
Korta projekttider och mätbar ROI
även vid komplexa
carve outs
Att stänga ner ett system från SAP tar vanligtvis mellan en och sex månader beroende på hur komplext systemet är och hur mycket data det innehåller. Tack vare vår standardiserade metodik kan vi effektivt arkivera även mycket stora och komplexa miljöer från SAP.
Till exempel har vi i tidigare projekt framgångsrikt överfört system från SAP med över 30 terabyte data. Detta inkluderar alla standardrapporter och anpassade rapporter samt en helt revisionssäker dokumentation.
Tack vare vår etablerade metodik för projekt ser våra kunder tydliga besparingar redan efter en kort tid. Detta gäller särskilt för kostnader för licenser till SAP och system för ECM samt databaser och operativsystem. Ni minskar även era generella kostnader för underhåll och infrastruktur samt internt arbete.
SAP
Systemanalys vid en
carve out
Vi börjar med en strukturerad analys av ert befintliga system från SAP och fokuserar på det innehåll som är relevant för er carve out. Denna analys är helt avgörande för planeringen av projektet och ger er maximal transparens gällande tidsåtgång och arbetsinsats samt kostnader.
Vi analyserar bland annat följande områden:
- Vilka möjligheter som finns för åtkomst till ert system från SAP
- Vilken typ av databas ni har samt dess struktur och storlek
- Omfattning och relevans för era befintliga rapporter i SAP
- Unika egenskaper som anpassade rapporter och gränssnitt eller skräddarsydd konfiguration
- Organisatorisk avgränsning. Beroende på hur den del av verksamheten som ska knoppas av har byggts upp i ert system från SAP kan vi arkivera och separera all data baserat på antingen klient eller bolagskod.
För att ge er maximal trygghet i planering och beslut under hela processen för er carve out resulterar analysen i en bindande offert med ett fast pris och en tydlig beskrivning av våra tjänster.
SAP
Effektiv och rättssäker
arkivering av projekt för
carve outs
Efter en framgångsrik analys börjar det faktiska projektet för arkivering och carve out med ett inledande möte där vi reder ut alla tekniska och organisatoriska detaljer. Från och med denna punkt tar vi över det operativa genomförandet:
- Konfiguration av åtkomst till ert system från SAP
- Export av all relevant data för er carve out
- Återskapande av standardrapporter och anpassade rapporter samt individuella utvärderingar
- Helt revisionssäker dokumentation av alla arbetsmoment
- Genomförande av strukturerade faser för test och godkännande
Våra erfarna projektledare säkerställer en smidig process som kräver minimalt med resurser från er sida.
Resultat: All data från
SAP efter en carve out är
fullständigt arkiverad och
alltid tillgänglig
I slutet av projektet har alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från den avknoppade verksamheten överförts helt och hållet till ViewBox. Ni får följande:
- Full kapacitet för sökning även utan ett system från SAP
- Säker åtkomst för behöriga interna och externa parter
- Full spårbarhet för alla rapporter inklusive affärslogik
- Helt revisionssäker dokumentation av projektets alla faser
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg i arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta täcker allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell senare radering av källsystemet.
Hantering av arkivfiler från ADK
och extrakt från DART
Utöver en fullständig nedstängning och arkivering av ert system från SAP hanterar vi givetvis även följande viktiga delar:
- Arkivfiler från ADK: Vi integrerar data som redan har arkiverats via filer från ADK så att den förblir fullt tillgänglig för er.
- Dataextrakt från DART: Vår lösning har fullt stöd för hantering av extrakt från DART. Detta innebär att alla skattemässigt relevanta utvärderingar är möjliga även efter att ert system från SAP har stängts ner.
ViewBox är den intelligenta
lösningen för arkivering av er data från SAP vid en carve out
ViewBox är ett webbaserat system för sökning som har utvecklats specifikt för data från äldre system och data från en carve out. Fokus ligger därför helt på regelefterlevnad och användarvänlighet samt datalogik.
Era fördelar:
- Helt revisionssäker åtkomst till all arkiverad data från SAP
- Tydliga och filtrerbara rapporter
- Full efterlevnad av lagstadgade krav på arkivering enligt Bokföringslagen
- Automatisk radering av data när lagringstiden har löpt ut i enlighet med GDPR och svensk lagstiftning
- Certifierad infrastruktur i molnet och regelbundna tester av säkerheten
Oavsett om det gäller en granskning från Skatteverket eller en intern revision samt juridiska utredningar eller controlling. Med ViewBox förblir all er relevanta data från SAP vid en carve out tydlig och spårbar samt fullt tillgänglig.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den SAP-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben die SAP-Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche SAP-System.
Är ni redo
för nästa steg?
Låt oss gemensamt diskutera ert system från SAP under ett timslångt samtal med en expert där vi fokuserar på den data som är relevant för er carve out.
Under detta samtal får ni:
- En avstämning kring datastruktur och överföring av data samt era befintliga rapporter
- En demonstration live av vår lösning ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar rapporter från SAP (som till exempel FI och CO samt MM och SD)
- En pålitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt slutgiltigt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om er carve out från SAP
personligt och förutsättningslöst om er carve out från SAP
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.