Arkivera SAP GTS
Säkra er data och behåll era rapporter samt säkerställ regelefterlevnad med AvenDATA

Vi arkiverar er data från SAP GTS när det ordinarie underhållet upphör under 2026 samt i samband med er migrering till SAP GTS Edition for SAP HANA.

Utmaningen med SAP GTS

Många företag står i dag inför problemet att deras system från SAP GTS fortsätter att generera betydande kostnader trots att de inte längre fyller någon operativ funktion. I och med att det ordinarie underhållet upphör den 31 december 2025 förvärras situationen ytterligare eftersom SAP från och med 2026 endast erbjuder ett begränsat och kundspecifikt underhåll.
Detta innebär att företag måste behålla sina befintliga system för att säkerställa full regelefterlevnad men utan att kunna dra nytta av uppdateringar för säkerhet eller anpassningar till nya lagar och teknisk utveckling.
Dessutom uppstår en rad andra problem:
  • Föråldrad infrastruktur som regelbundet måste underhållas eller bytas ut
  • Löpande avtal för underhåll med externa leverantörer
  • Onödig belastning av resurser inom IT som i stället hade kunnat användas mycket mer effektivt
  • Ökade risker för säkerheten när det ordinarie underhållet upphör
  • Begränsad skalbarhet och hög komplexitet i det löpande underhållet av systemen
Resultatet: är att företag varje år betalar stora summor för system som inte längre ger något operativt mervärde och som därmed framför allt resulterar i en enda sak nämligen helt onödiga kostnader.

Beprövad arkiveringslösning
 av SAP GTS

AvenDATA har kontinuerligt utvecklat sin metod för arkivering av system från SAP GTS under mer än 17 års erfarenhet av projekt. Vi har förfinat metoden i praktiken under dussintals nedstängningar av system.
Särskilt med tanke på att det ordinarie underhållet upphör den 31 december 2025 ger vår lösning företag en möjlighet att arkivera sin data från GTS på ett säkert sätt och i full enlighet med svensk lagstiftning som Bokföringslagen. Er data förblir därmed tillgänglig på lång sikt helt utan att ni behöver fortsätta driva det befintliga systemet.
Utifrån vårt beprövade arbetssätt har vi genom åren kunnat hantera alla typer av tekniska frågor och granskningar från Skatteverket samt juridiska ärenden på ett pålitligt och spårbart sätt. Vår mjukvara ViewBox har etablerat sig som ett tryggt system för sökning som fungerar utmärkt både för daglig revision och för åtkomst i hela företaget.
I dag används ViewBox över hela världen från Europa och Asien till Nordamerika för att hjälpa företag att bevara sin data från SAP GTS på ett helt rättssäkert sätt.

Era utvärderingar från SAP GTS lever vidare som interaktiva rapporter
i ViewBox

Även efter att ert system från SAP GTS har stängts ner förblir era utvärderingar fullt levande. Vi tar inte bara över all relevant data för utrikeshandel och tull samt regelefterlevnad utan ser också till att ni kan använda och spåra denna data permanent i vår mjukvara ViewBox.
En översikt över våra tjänster:
  • Återskapande av relevanta standardrapporter från SAP GTS och affärsmässiga utvärderingar
  • Skapande av individuella rapporter inklusive kundspecifika Z rapporter och statistik för utrikeshandel
  • Arkivering av alla tillhörande underlag som tulldeklarationer och tulldokument samt data om affärspartners för att säkerställa full spårbarhet för era rapporter
Redan innan vi startar projektet stämmer vi av vilka rapporter och utvärderingar ni kommer att behöva i framtiden. Detta oavsett om det gäller krav från Skatteverket och Tullverket eller affärsmässiga analyser samt för att följa gällande svensk lagstiftning som Bokföringslagen. Här drar vi nytta av vår omfattande erfarenhet från projekt kring arkivering och nedstängning av system från SAP GTS inom en rad olika branscher.
I ViewBox har ni tillgång till dessa rapporter många år senare för sökning och analys samt utvärdering. Allt detta sker helt oberoende av ert ursprungliga system från SAP GTS och helt utan extra licenser för SAP.
Oavsett om det handlar om en revision eller interna frågor samt juridiska utredningar ger ViewBox er full kontroll. Ni får en tydlig överblick över välstrukturerade och filtrerbara utvärderingar som alltid är tillgängliga och helt revisionssäkra.

Snabb projektprocess och stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även för komplexa system från SAP GTS

Att stänga ner ett system från SAP GTS tar i regel mellan 1 och 10 månader beroende på hur komplext systemet är samt volymen av data och era specifika processer för utrikeshandel. Genom vårt tydligt strukturerade och standardiserade arbetssätt kan vi effektivt och säkert arkivera även mycket omfattande system från GTS.
Vi har till exempel redan framgångsrikt överfört system från SAP GTS med en volym på över 10 terabyte data till vår lösning för arkivering. Detta inkluderar rapporter och anpassade Z rapporter samt dokumentation för utrikeshandel och fullständig spårbarhet för alla processer kopplade till tull.
Tack vare vår beprövade metodik för projekt drar våra kunder nytta av betydande besparingar redan efter mycket kort tid. Detta gäller i synnerhet kostnader för licenser kopplade till SAP och databaser samt operativsystem och externt underhåll men även genom minskade kostnader för infrastruktur och personal.
I den övervägande majoriteten av våra projekt når vi en avkastning på investeringen det vill säga ROI på under 10 månader tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.

SAP
Analys av ert system

Det första steget vid varje nedstängning av ett system från SAP är en detaljerad analys av ert befintliga system. Denna analys utgör grunden för en exakt uppskattning av projektets tidsåtgång och kostnader i samband med arkivering av ert äldre system.
Här kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter som till exempel:
  • Möjligheter till åtkomst i ert system från SAP
  • Databasens typ och struktur samt dess storlek
  • Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter i SAP
  • Individuella anpassningar som Z rapporter eller integrationer
Vi sammanställer sedan resultaten åt er i en bindande offert med ett fast pris vilket ger er maximal trygghet för er planering och era framtida beslut.

SAP GTS
projekt för arkivering

När analysen av ert system är klar inleds det faktiska projektet för arkivering. Detta sker på ett strukturerat och effektivt sätt med tydligt definierade milstolpar.
Under ett gemensamt startmöte klargör vi alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ert team. Från och med denna tidpunkt tar vi över merparten av arbetet åt er. Vårt mål är att stänga ner ert system från SAP GTS på ett säkert och spårbart samt fullständigt sätt.
En översikt över våra tjänster:
  • Etablering av säker åtkomst till systemet
  • Export och överföring av all relevant data från SAP GTS
  • Återskapande av viktiga standardrapporter och kundspecifika Z rapporter
  • Arkivering av samtliga tillhörande dokument för utrikeshandel och underlag för tull
  • Fullständig dokumentation av alla steg för att garantera en fullt revisionssäker process
Våra erfarna projektledare stöttar er under hela processen och säkerställer ett smidigt genomförande med minimal insats av resurser från er sida.
När projektet avslutas genomför vi tillsammans strukturerade faser för test och godkännande. Detta gör vi för att säkerställa att all data från GTS har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt. På så vis är er data helt redo för framtida granskningar och interna analyser.

SAP GTS
 Resultat av arkivering

När projektet är avslutat har alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från ert system för SAP GTS överförts till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat system för sökning som ger er och behöriga parter snabb och säker samt spårbar åtkomst till arkiverad information även många år efter att ert system för SAP GTS har stängts ner.
Ett särskilt stort mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och individuella rapporter som till exempel Z rapporter och statistik för utrikeshandel eller utvärderingar för tull. Detta gör att ni smidigt kan fortsätta genomföra affärsmässiga och skattemässiga samt juridiska analyser helt utan licens för SAP.
Efter en framgångsrik implementering och ett godkännande av ViewBox kan det ursprungliga systemet för SAP GTS tas ur drift helt och hållet.
När projektet avslutas får ni en omfattande dokumentation av processen som på ett spårbart sätt redovisar alla steg med särskilt fokus på följande punkter:
  • Typen av data och strukturen för överföring av data
  • Hur det arkiverade innehållet presenteras i ViewBox
  • De genomförda faserna för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg av er arkivering på ett helt revisionssäkert sätt i vårt ärendesystem Jira från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt är det alltid transparent och spårbart även för utomstående parter och granskare eller revisorer exakt hur arkiveringen av ert system för SAP GTS gick till.
Hantering av arkivfiler från
ADK och extrakt från DART
Utöver en fullständig nedstängning och arkivering av ert system från SAP hanterar vi givetvis även följande viktiga delar:
  • Arkivfiler från ADK:
     Vi integrerar data som redan har arkiverats via filer från ADK så att den förblir fullt tillgänglig för er.
  • Dataextrakt från DART:
    Vår lösning har fullt stöd för hantering av extrakt från DART. Detta innebär att alla skattemässigt relevanta utvärderingar är möjliga även efter att ert system från SAP har stängts ner.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från SAP GTS intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning som är speciellt utvecklat för åtkomst till data från nedstängda system från SAP GTS.
Via ett intuitivt webbgränssnitt gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och strukturerat analysera samt målinriktat tillhandahålla arkiverad data kring utrikeshandel och tull samt regelefterlevnad. Detta sker helt utan krav på åtkomst till ert ursprungliga system från SAP GTS eller andra affärssystem.
ViewBox ser till att er data:
  • förblir begriplig och användbar även många år efter nedstängningen
  • alltid kan hämtas på ett helt revisionssäkert sätt
  • finns tillgänglig i ett strukturerat format för interna revisioner samt granskningar från Tullverket och Skatteverket
En särskild egenskap är att ViewBox har en funktion för automatisk radering av data. Utifrån definierade tider för lagring kan gammal data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade eller interna tidsgränser har passerat. På så sätt uppfyller ni kraven i GDPR och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Mjukvaran och den underliggande infrastrukturen för moln och säkerhet är certifierade på flera nivåer. De genomgår regelbundet omfattande tester av säkerhet och funktion för att garantera maximal stabilitet och regelefterlevnad samt säkerhet för er data.
Läs mer om programvaran ViewBox ...
Redo för nästa
steg specifikt för SAP GTS?
Under ett möte på en timme med våra experter diskuterar vi ert system från SAP GTS. Detta gäller oavsett om systemet har drivits fristående eller varit anslutet till ECC eller S/4HANA. Vi visar er i realtid hur ni på ett effektivt sätt kan stänga ner GTS och samtidigt hålla all data tillgänglig för utvärdering på lång sikt. Detta inkluderar:
  • En avstämning kring datastruktur och överföring av data samt befintliga rapporter inom GTS till exempel hantering av tull och hantering av risker samt regelefterlevnad
  • En demonstration i realtid av vår lösning ViewBox
  • En genomgång av hur vi återskapar era rapporter från GTS till exempel tulldeklarationer och översikter över tullavgifter samt kontroller mot sanktionslistor och bevis på ursprung samt Intrastat och Extrastat inklusive Z rapporter
  • En tillförlitlig uppskattning gällande arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Boka expertsamtal och demo ...
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om kring arkivering av SAP GTS

Tack!

Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.