Avveckla AS400 men behåll din data
Fortsätt förstå din information med AvenDATA.
Från RPG och COBOL till CL. Vi arkiverar system baserade på IBM i (AS400) från alla generationer och branschlösningar oavsett om det gäller finanssektorn eller tillverkningsindustrin.
Utmaningen
Många företag står idag inför problemet att deras äldre system av typen AS400 fortsätter att dra stora kostnader trots att de inte längre används operativt. Anledningen är krav på regelefterlevnad till exempel enligt Bokföringslagen som gör att systemen måste bevaras. Detta medför flera problem:
- Gammal hårdvara som blir allt dyrare och mer krävande att underhålla
- Löpande avtal för underhåll som måste betalas trots att systemet inte används
- Licenskostnader för mjukvara som inte längre är aktiv
- Intern personal inom IT binds upp när de hade kunnat göra större nytta på andra håll
- Ökade säkerhetsrisker på grund av föråldrade systemversioner som saknar support
- Hög komplexitet när det gäller att vårda och driva historiska datamiljöer
Resultatet: Företag betalar stora belopp år efter år för system som inte längre skapar något operativt värde. Detta leder framför allt till en enda sak vilket är helt onödiga kostnader.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Under mer än 17 år har AvenDATA kontinuerligt utvecklat arkiveringen av system av typen AS400 och förfinat vår metod i praktiken genom tusentals systemavvecklingar.
Vårt beprövade arbetssätt gör att vi på ett tryggt och transparent sätt kan hantera alla dina tekniska frågor, ärenden vid Skatteverkets granskningar och juridiska krav kring regelefterlevnad.
Mjukvaran ViewBox har etablerat sig som ett mycket tillförlitligt system för sökning och granskning. Verktyget fungerar lika bra i den dagliga revisionen som när hela företaget behöver säker åtkomst.
Att ViewBox nu används av mer än 50 procent av bolagen på OMXS30 är ett tydligt bevis på plattformens stabilitet, flexibilitet och höga kvalitet i praktiken.
Från Europa till Asien och Nordamerika och tillbaka. ViewBox används sedan länge över hela världen.
Dina analyser från AS400 lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox
Vi flyttar inte bara all data från ditt system av typen AS400. Vi ser också till att du kan spåra och använda denna information under lång tid framöver i vår mjukvara för arkivering ViewBox.
Detta inkluderar bland annat:
- Återskapande av relevanta standardrapporter och ekonomiska analyser
- Skapande av anpassade och kundspecifika rapporter inklusive egenutvecklade program och listor
- Arkivering av alla viktiga underlag som krävs för att rapporterna ska vara spårbara som till exempel fakturor, ordrar och bokföringsunderlag
Redan innan projektet startar går vi gemensamt igenom vilka rapporter och analyser du kommer att behöva framöver för Skatteverkets granskningar, affärsanalyser eller krav på regelefterlevnad enligt Bokföringslagen. Här drar du nytta av vår långa erfarenhet av att avveckla system av typen AS400 inom en mängd olika branscher och verksamhetsområden.
I ViewBox kan du smidigt söka, analysera och utvärdera denna information flera år efter att systemet har stängts ner. Det fungerar helt oberoende av det ursprungliga systemet.
Oavsett om det gäller revisioner från Skatteverket, interna frågor eller juridiska utredningar har du alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter. Detta gäller även om du helt saknar licenser för IBM i eller de ursprungliga systemen.
Snabbt projektgenomförande och stor affärsnytta med mätbar ROI
även för stora system av typen AS400
Att avveckla ett system av typen AS400 tar i regel mellan en och sex månader beroende på systemets komplexitet och datamängd. Vår tydligt strukturerade och standardiserade metod gör att vi kan arkivera även mycket stora system på ett effektivt och säkert sätt.
Vi har till exempel framgångsrikt överfört system med flera terabyte data till vår arkiveringslösning. Detta inkluderar rapporter och anpassade program samt fullständig dokumentation.
Tack vare vår etablerade projektmetodik ser du som kund snabbt tydliga besparingar. Du sänker framför allt dina licenskostnader för mjukvara för IBM i samt databaser och operativsystem. Dessutom minskar du kostnaderna för underhåll och infrastruktur och frigör värdefull intern tid.
I de allra flesta av våra projekt ligger din ROI på under ett år. Detta uppnås tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.
AS400
Systemanalys av
Första steget när du ska avveckla ett system av typen AS400 är en noggrann analys av din nuvarande systemmiljö. Denna analys ger oss en stabil grund för att tryggt kunna bedöma tidsåtgång och kostnader för att arkivera ditt gamla system.
Här kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter. Det handlar bland annat om:
- Dina möjligheter till åtkomst i ditt system av typen AS400
- Databasens typ, struktur och storlek som till exempel DB2
- Omfattning och relevans av befintliga rapporter och applikationer
- Unika anpassningar som egenutvecklade program eller gränssnitt
Vi sammanfattar sedan resultaten åt dig i en bindande offert till fast pris. Det ger dig maximal trygghet för både planering och beslut.
AS400
Projektarkivering av
När systemanalysen är klar påbörjar vi själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydliga milstolpar.
Under ett gemensamt uppstartsmöte går vi igenom alla tekniska och organisatoriska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med nu tar vi över merparten av arbetet åt dig. Detta innefattar bland annat följande:
- Uppsättning av åtkomst till systemet
- Export och överföring av all relevant data
- Återskapande av viktiga rapporter och anpassade analyser
- Dokumentation av samtliga steg för att säkerställa full spårbarhet och regelefterlevnad
Våra erfarna projektledare stöttar dig under hela processen. De ser till att arbetet flyter på smidigt så att din egen personal belastas så lite som möjligt.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade tester och ett formellt godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt korrekt och spårbart sätt.
AS400
Resultatet av arkiveringen av
När projektet är avslutat har vi fört över alla relevanta tabeller, dokument och rapporter från ditt system av typen AS400 till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat sökverktyg. Det ger dig och andra behöriga snabb och säker åtkomst till den arkiverade informationen med full spårbarhet. Detta gäller även flera år efter att systemet har stängts ner.
Ett extra mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och anpassade rapporter. Det betyder att du enkelt kan fortsätta göra verksamhetsspecifika, skattemässiga eller juridiska analyser helt utan åtkomst till IBM i.
Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan du stänga ner det ursprungliga systemet helt och hållet.
Vid projektets slut får du en omfattande dokumentation över projektet och processen. Den beskriver alla steg på ett tydligt sätt med särskilt fokus på följande punkter:
- Hur dataöverföringen gick till
- Strukturen för det arkiverade innehållet
- De genomförda faserna för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg i arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt ärendesystem Jira. Det gäller allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt är det alltid tydligt för tredje part eller revisorer från till exempel Skatteverket exakt hur arkiveringen gick till.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från AS400 intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt verktyg för sökning och granskning. Det är speciellt utvecklat för att ge åtkomst till data från gamla system som har stängts ner.
Via ett intuitivt webbgränssnitt gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta, analysera och tillhandahålla arkiverad information. Allt detta sker helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet av typen AS400.
ViewBox ser till att din data:
- förblir begriplig och användbar även flera år efter avvecklingen
- alltid är tillgänglig på ett revisionssäkert sätt
- finns strukturerad och redo för interna och externa granskningar
En unik funktion är att ViewBox har automatisk radering av data. Utifrån fastställda tider för lagring kan gammal data raderas automatiskt och spårbart när lagkrav eller interna regler har löpt ut. På så sätt uppfyller du kraven i GDPR och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Applikationen bygger på en certifierad infrastruktur i molnet och genomgår regelbundna tester av säkerhet och funktion. Den kan lika gärna drivas i en lokal miljö helt beroende på dina specifika krav på IT och regelefterlevnad.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre AS400 Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten AS400-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne IBM i-Zugang.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett timslångt samtal med en expert går vi gemensamt igenom ditt system av typen AS400 oavsett om det bygger på RPG, COBOL, CL eller egna utvecklade lösningar.
Vi visar dig i realtid hur du effektivt kan avveckla ditt system och hålla din data tillgänglig för analyser långsiktigt inklusive följande:
- Avstämning kring datastruktur samt dataöverföring och rapportering
- En demonstration i realtid av vår lösning ViewBox
- En förklaring av hur vi skapar kopior av rapporter och anpassade analyser
- En tillförlitlig bedömning av arbetsinsats samt varaktighet och pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av AS400
personligt och förutsättningslöst om arkivering av AS400
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.