Avveckla SAP. Behåll din data.
Fortsätt att förstå din information med AvenDATA.

Vi arkiverar system från SAP oavsett vilken generation ni använder idag. Vi hanterar plattformar från R/3 och ECC 6.0 hela vägen till HANA. Vi tar även hand om era branschspecifika applikationer. Vår beprövade lösning täcker in allt från Bank Analyzer till module IS U.

Utmaningen

Många företag brottas idag med en frustrerande verklighet. Era äldre system från SAP fortsätter att sluka stora summor pengar trots att de för länge sedan slutat användas i den dagliga driften. Anledningen är strikta krav på regelefterlevnad. Ofta handlar det om lagringskraven i Bokföringslagen som tvingar er att hålla systemen vid liv.
Detta skapar en rad påtagliga problem för er verksamhet:
  • Föråldrad infrastruktur som ständigt kräver tillsyn och dyra uppgraderingar.
  • Löpande supportavtal med externa tjänsteleverantörer för att hantera utdaterad teknik.
  • Låsta tekniska resurser där era interna experter tvingas lägga värdefull tid på onödig förvaltning istället för att driva innovation.
  • Växande säkerhetsrisker eftersom system som nått slutet av sin livscykel inte längre uppdateras.
  • Hög komplexitet som gör det stelt och tidsödande att hantera den löpande systemvården.
Resultatet blir att ni betalar dyrt år efter år för system som inte längre tillför något operativt värde. Det leder i slutändan bara till en enda sak vilket är helt onödiga kostnader.

Beprövad arkiveringslösning
 med över 17 års erfarenhet

AvenDATA har kontinuerligt vidareutvecklat arkiveringen av system från SAP under mer än 17 år. Lösningen har förfinats i praktiken genom tusentals framgångsrika systemnedstängningar.
Med vår beprövade metodik som grund har vi genom åren kunnat svara på alla tekniska frågor, granskningar och juridiska spörsmål på ett tillförlitligt och spårbart sätt.
Mjukvaran ViewBox som används för detta har etablerat sig som ett pålitligt söksystem. Den fungerar lika bra i det dagliga revisionsarbetet som vid sökningar över hela företaget.
Den används idag av mer än hälften av de största bolagen på Stockholmsbörsen. Det är ett tydligt bevis på stabilitet, flexibilitet och praktisk användbarhet på allra högsta nivå.
Från Europa till Asien till Nordamerika och tillbaka. ViewBox används redan över hela världen.

Era rapporter från SAP lever vidare som interaktiva vyer
i ViewBox

Även efter att ert system från SAP har stängts ner förblir era utvärderingar levande. Vi tar inte bara över all relevant data utan ser också till att ni kan använda och spåra den permanent i vår mjukvara ViewBox.
Våra tjänster i korthet:
  • Återskapande av relevanta standardrapporter från SAP och ekonomiska utvärderingar.
  • Skapande av individuella rapporter inklusive era egna skräddarsydda Z rapporter.
  • Arkivering av alla tillhörande dokument som fakturor och kvitton eller bokföringsunderlag för att garantera att rapporterna är spårbara.
Redan innan projektet startar klargör vi tillsammans med er vilka rapporter och utvärderingar som kommer att krävas i framtiden. Det kan handla om att uppfylla skattemässiga skyldigheter eller utföra ekonomiska analyser och följa lagstadgade krav. Här drar vi nytta av vår omfattande projekterfarenhet från nedstängningar av system från SAP inom en mängd olika branscher.
I ViewBox finns dessa rapporter tillgängliga för sökning och analys samt utvärdering även flera år senare. Allt detta sker helt utan extra licenser för SAP och helt oberoende av det ursprungliga systemet.
Oavsett om det gäller revisioner eller interna frågor och juridiska ärenden behåller ni alltid överblicken. ViewBox ger er tydligt strukturerade utvärderingar som är lätta att filtrera och fullt revisionssäkra.

Snabbt projektgenomförande och stor affärsnytta med mätbar ROI
även för riktigt
stora system från SAP

Att stänga ner ett system från SAP tar i regel en till sex månader beroende på hur komplext systemet är och hur mycket data det rör sig om. Med vår tydligt strukturerade och standardiserade arbetsmetod kan vi effektivt och säkert arkivera även riktigt stora system.
Vi har till exempel redan överfört system från SAP med över 30 terabyte data till vår lösning för arkivering med stor framgång. Ett sådant arbete inkluderar alla vanliga rapporter samt era skräddarsydda Z rapporter och en fullständig dokumentation.
Tack vare vår beprövade metodik för projekt ser ni som kund betydande besparingar på väldigt kort tid. Det gäller särskilt era licenskostnader för SAP och olika ECM system samt databaser och operativsystem. Ni sänker dessutom era generella kostnader för underhåll och infrastruktur samt internt arbete.
I de allra flesta av våra projekt är er ROI under ett år. Detta blir möjligt genom mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.

SAP
 Systemanalys

Första steget i varje nedstängning av system från SAP är en detaljerad analys av er nuvarande miljö. Denna analys utgör grunden för att vi exakt ska kunna bedöma projektets tidsåtgång och kostnader för er arkivering.
Här kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande delar:
  • Åtkomstmöjligheter till ert system från SAP
  • Databasens typ och struktur samt storlek
  • Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter i SAP
  • Unika anpassningar som egna Z rapporter eller specifika gränssnitt
Vi sammanställer sedan resultaten till er i en bindande offert till fast pris. Detta ger er maximal trygghet inför er planering och era framtida beslut.

SAP
 Projektarkivering

När systemanalysen är klar startar själva projektet strukturerat och effektivt samt med tydligt definierade milstolpar.
Under ett gemensamt uppstartsmöte klargör vi alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ert team. Från och med denna punkt tar vi över merparten av arbetet åt er:
  • Uppsättning av systemåtkomst
  • Export och överföring av all relevant data
  • Återskapande av viktiga rapporter samt era unika Z rapporter
  • Dokumentation av alla steg för att garantera full revisionssäkerhet
Våra erfarna projektledare vägleder er genom hela processen och ser till att allt flyter på smidigt med minimal resursåtgång från er sida.
Vid projektets slut genomför vi gemensamt strukturerade faser för test och godkännande. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats fullständigt och korrekt samt är fullt spårbar.

SAP
 Resultatet av er arkivering

När projektet är avslutat har vi överfört alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från ert system från SAP till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat söksystem som ger er och andra behöriga parter en snabb och säker samt spårbar åtkomst till den arkiverade informationen även flera år efter att systemet från SAP har stängts ner.
Ett särskilt mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och unika anpassningar som till exempel Z rapporter. På så sätt kan ni enkelt genomföra fackmässiga och skattemässiga eller juridiska utvärderingar helt utan en licens för SAP.
Efter en framgångsrik implementering och ett godkännande av ViewBox kan det ursprungliga systemet från SAP tas ur drift helt och hållet.
Som avslutning får ni en omfattande dokumentation över både projekt och processer. Denna redovisar alla steg på ett spårbart sätt med särskilt fokus på följande delar:
  • Metoden för överföring av data
  • Strukturen för det arkiverade innehållet
  • De genomförda faserna för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi alla enskilda steg i arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärendehantering Jira. Detta täcker allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt blir det alltid spårbart för revisorer och andra berörda parter exakt hur arkiveringen gick till.
Hantering av arkivfiler från ADK
och extrakt från DART
Utöver en fullständig nedstängning och arkivering av ert system från SAP hanterar vi givetvis även följande viktiga delar:
  • Arkivfiler från ADK:
    Vi integrerar data som redan har arkiverats via filer från ADK så att den förblir fullt tillgänglig för er.
  • Dataextrakt från DART:
     Vår lösning har fullt stöd för hantering av extrakt från DART. Detta innebär att alla skattemässigt relevanta utvärderingar är möjliga även efter att ert system från SAP har stängts ner.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från SAP intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning som är speciellt utvecklat för åtkomst till data från nedstängda äldre miljöer.
Via ett intuitivt gränssnitt på webben gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och strukturera analyser samt att rikta distributionen av arkiverad information. Allt detta sker helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet från SAP eller andra källsystem.
ViewBox säkerställer att er data alltid är följande:
  • Förståelig och användbar även flera år efter den slutgiltiga nedstängningen
  • Tillgänglig när som helst på ett helt revisionssäkert sätt
  • Strukturerad och redo för interna samt externa processer för granskning
En särskild funktion är att ViewBox har en automatiserad radering av data. Utifrån definierade tider för lagring kan äldre data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade krav eller interna riktlinjer har löpt ut. På så sätt följer ni kraven i Dataskyddsförordningen och Bokföringslagen fullt ut helt utan manuellt arbete.
Både mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer. De genomgår dessutom regelbundna och omfattande tester gällande säkerhet och funktion.
Både mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer. De genomgår dessutom regelbundna och omfattande tester gällande säkerhet och funktion.
Läs mer om programvaran ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett samtal på en timme med våra experter diskuterar vi er miljö från SAP oavsett om ni använder ECC eller S/4HANA eller R/3. Vi visar er i realtid hur ni kan stänga ner ert system på ett effektivt sätt och hålla all data tillgänglig för utvärdering över lång tid framöver.
Under detta samtal får ni följande:
  • En genomgång av er datastruktur samt överföring av data och nuvarande status för era rapporter.
  • En demonstration av vår lösning ViewBox i realtid.
  • En förklaring av hur vi skapar exakta kopior av era rapporter från SAP som till exempel för modulerna FI och CO samt MM och SD.
  • En pålitlig uppskattning gällande arbetsinsats och tidsåtgång samt pris.
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt bygger alltid på tydligt definierade fasta priser och vi garanterar att inga omförhandlingar krävs i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda alltid i centrum för oss.
Våra offerter för projekt bygger alltid på tydligt definierade fasta priser och vi garanterar att inga omförhandlingar krävs i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda alltid i centrum för oss.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Boka expertsamtal och demo ...
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om nedstängning av system från SAP

Tack!

Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.