SAP ILM (Information Lifecycle Management): ViewBox som alternativ vid avveckling av system
Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA
SAP ILM hjälper företag att hantera, bevara och radera data i enlighet med regelverk under hela dess livscykel. Men alla företag vill inte driva en befintlig SAP-miljö i all oändlighet enbart för att bevara historiska data. Det är just här som ViewBox från AvenDATA blir ett övertygande alternativ till SAP ILM. Att avveckla gamla SAP-system handlar om långt mer än en teknisk migrering. Företag måste hålla affärsdata, verifikat och dokument tillgängliga i många år och samtidigt stänga av infrastruktur, databaser, operativsystem och SAP-instanser. För CIO:er och IT-chefer uppstår därmed en målkonflikt mellan kostnad, efterlevnad och tillgänglighet. En specialiserad arkiveringslösning gör det möjligt att arkivera äldre IT-data och därefter ta det produktiva legacysystemet ur drift på ett kontrollerat sätt. Detta kan förenkla avvecklingsprocessen avsevärt, särskilt för SAP R/3, ECC eller systemlandskap som övertagits genom carve-outs.
Varför fortsatt drift av legacysystem blir dyrt och riskabelt
Ett fullt avskrivet system är inte automatiskt ett billigt system. Åldrande SAP- och ERP-miljöer fortsätter att medföra kostnader för servrar, databaser, operativsystem, licenser, säkerhetskopior, övervakning och administration. Samtidigt ökar den tekniska risken hela tiden: tillverkarna slutar med support, säkerhetsuppdateringar uteblir och intern kompetens försvinner när medarbetare eller leverantörer slutar. Företag tvingas då driva kritiska legacysystem långt efter att de operativt inte längre behövs. Till detta kommer risker kopplade till efterlevnad. Information som är relevant enligt skatte- eller handelsrätt får inte gå förlorad, men måste ofta vara spårbar och åtkomlig många år senare. Den som vill fasa ut legacysystem behöver därför en strategi som skiljer åtkomsten till data från driften av systemet. Sökverktyget ViewBox är särskilt värt att överväga när tyngdpunkten ligger på att helt avveckla ursprungssystemet och samtidigt behålla långsiktig åtkomst till historisk information.
Revisionssäker dataarkivering i stället för permanent systemdrift
Vid avveckling av ett system är det avgörande att på ett strukturerat sätt föra över relevanta data från ursprungssystemet och tillhandahålla dem läsbara på lång sikt. En revisionssäker dataarkivering måste säkerställa spårbarhet, åtkomstskydd och oförändrade dataregister. Samtidigt ska den uppfylla lagstadgade och regulatoriska krav, framför allt de lagringstider som fastställs i handels- och skatterätt. Enbart lagring av data räcker alltså inte. Verksamheten, revisorer och behöriga användare måste kunna hitta och analysera historisk information på ett målinriktat sätt även flera år senare. Med ViewBox kan data från avvecklade tillämpningar tillhandahållas i ett enda centralt gränssnitt, utan att det ursprungliga produktionssystemet behöver hållas i drift.
Stäng av legacysystem, sänk kostnaderna och säkra efterlevnaden
Professionell arkivering förändrar i grunden lönsamheten i ett avvecklingsprojekt. Företag kan avveckla infrastruktur, sänka licens- och underhållskostnader och avlasta interna IT-resurser från att sköta åldrande plattformar. Samtidigt förblir historiska affärsdata tillgängliga för verksamheten, internrevisionen och granskningar. I stället för att permanent driva flera legacysystem med olika teknik skapas en enda central arkiveringsplattform. Det minskar komplexiteten och underlättar avsevärt framtida konsolideringar, migreringar och företagsförvärv. ViewBox lämpar sig därför särskilt väl för företag som inte bara vill arkivera data, utan faktiskt stänga av befintliga SAP- och andra ERP-system. AvenDATA hjälper till med extrahering, migrering och revisionssäker tillgängliggörande av äldre data. På så sätt kan du fasa ut legacysystem på ett kontrollerat sätt, sänka löpande kostnader och uppfylla efterlevnadskraven på lång sikt. Prata med AvenDATA och ta reda på vilka system du kan avveckla säkert, författningsenligt och permanent.
Kostar dina gamla SAP- och ERP-system fortfarande pengar trots att de sedan länge inte längre behövs operativt? AvenDATA sköter den revisionssäkra arkiveringen av dina historiska data och lägger grunden för en bekymmersfri systemavstängning.
Sänk dina kostnader för infrastruktur, licenser och administration, uppfyll dina efterlevnadskrav och behåll åtkomsten till dina äldre data när som helst. Kontakta AvenDATA och låt oss bedöma vilka legacysystem i ditt IT-landskap som kan stängas av.