En övergång till ny teknik skapar ett krav på arkivering. Vi tar hand om din historiska databas.
Med AvenDATA säkrar du all data och kan fortsätta använda den.
Die Umstellung auf SAP-HANA macht eine Abschaltung Ihres bisherigen SAP-Systems unumgänglich. Ob R/4, ECC 6.0 oder
Branchenlösung wie IS-U oder Bank Analyzer – wir archivieren Ihr Alt-System revisionssicher und performant. Ohne SAP ILM,
aber mit voller Datenverfügbarkeit.
Utmaningen med historiska databaser
Många företag står inför uppgiften att avveckla föråldrade system för databaser som MS SQL eller MySQL och Oracle i samband med byten av system och migreringar till molnet eller när hela plattformar ska ersättas. Det är dock oftast inte möjligt att bara stänga ner dessa system. Juridiska krav enligt Bokföringslagen kräver en långsiktig lagring och en ständig tillgänglighet för all affärskritisk data.
Vanliga utmaningar vid hantering av gamla databaser:
- Höga driftskostnader: Föråldrade system orsakar löpande kostnader för licenser och infrastruktur samt underhåll.
- Föråldrad teknik: Gamla servrar och äldre versioner av mjukvara medför allvarliga risker för din säkerhet och problem med kompatibilitet.
- Låsta resurser: Din avdelning för IT måste fortsätta att ansvara för drift och övervakning samt support.
- Bristande integration: Äldre system är ofta inte längre kompatibla med dina moderna applikationer.
- Juridiska krav: Din data måste hållas tillgänglig på ett revisionssäkert sätt för granskningar från Skatteverket även många år senare.
AvenDATA erbjuder lösningen: Med vår webbaserade lösning för arkivering kan du avveckla dina historiska databaser på ett säkert sätt helt utan förlust av data eller risker för bristande regelefterlevnad. Lösningen är revisionssäker och har hög prestanda samt är ständigt sökbar. Din gamla data förblir fullt tillgänglig utan att du behöver hålla det ursprungliga systemet för din databas i drift.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
AvenDATA har under många år konsekvent vidareutvecklat vår lösning för arkivering av historiska system för IT och databaser. Vi har förfinat den rent praktiskt genom tusentals projekt. Vårt strukturerade arbetssätt har visat sig vara mycket framgångsrikt för en rad olika krav. Det gäller allt från förberedelser inför en granskning från Skatteverket till att säkerställa att du kan svara på juridiska frågor helt enligt lagens krav.
Kärnan i vårt erbjudande är vår mjukvara ViewBox som är ett kraftfullt system för sökning. Den hanterar arkiverad data från avvecklade databaser som MS SQL eller MySQL och Oracle. Lösningen ger dig en snabb och revisionssäker åtkomst vilket underlättar både för externa revisorer och dina interna avdelningar.
Att ViewBox i dag används av mer än hälften av de största börsnoterade företagen är ett tydligt bevis på mjukvarans stabilitet och flexibilitet. Det visar även på dess praktiska nytta på allra högsta nivå.
Oavsett om det handlar om Europa eller Asien och Nordamerika så är vår lösning i produktiv drift över hela världen.
Dina historiska tabeller för databaser arkiveras säkert och blir spårbart tillgängliga
i ViewBox
Även efter en avveckling av din databas som till exempel MS SQL eller MySQL och Oracle finns all din data kvar i sin helhet. Vi tar över alla relevanta strukturer för tabeller inklusive deras innehåll och arkiverar dem på ett revisionssäkert sätt samt lägger till en digital signatur vid behov för att säkerställa spårbarhet.
En överblick över våra tjänster:
- Arkivering av alla relevanta tabeller med ursprungliga strukturer och innehåll
- Revisionssäker lagring inklusive en digital signatur om du så önskar
- Tillval: Skapande av rapporter och analyser baserade på din arkiverade data
Redan innan projektet startar bestämmer vi tillsammans med dig vilka tabeller som ska föras över och om det krävs några särskilda analyser. Detta kan till exempel vara för granskningar från Skatteverket eller andra analyser och krav på intern spårbarhet.
I ViewBox har du tillgång till dessa tabeller för riktade sökningar och analyser samt dokumentation även många år senare. Vid behov kan du när som helst skapa individuella rapporter från denna data.
Oavsett om det gäller externa revisioner eller interna frågor samt juridiska krav enligt Bokföringslagen ser ViewBox till att din gamla data förblir strukturerad och spårbar samt säkert tillgänglig. Allt detta sker helt oberoende av ditt ursprungliga system för databaser.
Snabb process för projekt och hög ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även vid stora bestånd av
databaser
Avveckling av historiska databaser tar i regel endast en till två månader beroende på strukturen för din data och gränssnitt samt volymen av data. Genom vårt standardiserade och beprövade arbetssätt arkiverar vi även stora mängder data på ett effektivt och säkert samt spårbart sätt.
Vi har till exempel redan framgångsrikt avslutat projekt för arkivering med en volym av data på över 30 terabyte. Detta inkluderade en strukturerad överföring av tabeller och digital signering samt en valfri möjlighet att generera rapporter.
Tack vare vår beprövade metodik för projekt drar våra kunder nytta av märkbara besparingar redan efter en kort tid. Det gäller till exempel kostnader för licenser gällande databaser och operativsystem samt programvara från en tredje part men även kostnader för underhåll och infrastruktur samt interna resurser.
I de allra flesta av våra projekt ligger avkastningen på din investering (ROI) på långt under ett år. Detta uppnås genom en fullständig avveckling av föråldrade system och en hållbar avlastning för din miljö för IT.
Databas
Analys av system
Det första steget vid varje arkivering av en databas är en detaljerad analys av ditt befintliga system. Denna analys utgör grunden för en pålitlig bedömning av projektets tidsåtgång och omfattning samt kostnader i samband med en avveckling av din historiska databas.
Under detta arbete kartlägger vi både tekniska och innehållsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande:
- Möjligheter till åtkomst till din databas
- Struktur och storlek samt antal tabeller
- Relevans och syfte med den data som ingår
- Särskilda krav som till exempel vyer och triggers samt procedurer eller gränssnitt
Vi sammanställer sedan alla resultat åt dig i en bindande offert med ett fast pris som inkluderar en konkret tidsplan för projektet och tydligt definierade tjänster. På så sätt får du maximal trygghet för din planering och dina beslut redan innan projektet startar.
Databas
Arkivering av projektet
När analysen av ditt system är avslutad startar själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydligt definierade milstolpar.
Under ett gemensamt uppstartsmöte går vi igenom alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med denna punkt tar vi över merparten av alla uppgifter åt dig:
- Etablering av åtkomst till din databas
- Export och överföring av alla relevanta tabeller
- Tillval: Skapande av individuella rapporter baserat på din arkiverade data
- Dokumentation av samtliga steg för att garantera en fullständig revisionssäkerhet
Våra erfarna ledare för projektet vägleder dig genom hela processen och säkerställer ett smidigt genomförande som kräver minimalt med tid och resurser från din sida.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för tester och godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt.
Databas
Resultat av din arkivering
Efter att projektet är avslutat har alla relevanta tabeller och allt innehåll från din historiska databas överförts till vår egen mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat system för sökning som ger dig och behöriga parter en snabb och säker samt revisionssäker åtkomst till den arkiverade informationen även många år efter en nedstängning av ditt system.
Ett särskilt mervärde är att vi på din begäran kan generera individuella rapporter. Dessa baseras på din arkiverade data och kan användas för verksamheten eller för granskningar från Skatteverket och andra juridiska utvärderingar. Allt detta sker helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet för din databas.
Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan den ursprungliga databasen tas ur drift helt och hållet.
Vid slutet av projektet får du en omfattande dokumentation över projektet och dess processer. Denna dokumentation redovisar alla steg på ett spårbart sätt med ett särskilt fokus på följande punkter:
- Metoden för överföring av data
- Strukturen och volymen gällande det arkiverade innehållet
- De genomförda faserna för tester och godkännande
Dessutom dokumenterar vi alla enskilda steg i din arkivering på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta omfattar allt från den första exporten av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell senare radering av det ursprungliga systemet. På så sätt blir hela processen möjlig att granska och fullt spårbar vid alla tidpunkter vilket även gäller för externa parter och krav enligt Bokföringslagen.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverade databaser smart tillgängliga
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning som är speciellt utvecklat för åtkomst till data från avvecklade databaser som till exempel MS SQL eller MySQL och Oracle.
Via ett intuitivt gränssnitt på webben gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och strukturerat analysera samt målinriktat tillhandahålla arkiverad information helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet för din databas.
ViewBox ser till att din data:
- förblir begriplig och användbar även många år efter en avveckling
- alltid kan hämtas på ett revisionssäkert sätt
- finns strukturerad och redo för interna och externa processer för granskning
En särskild egenskap är att ViewBox har en funktion för automatisk radering av data. Baserat på definierade perioder för lagring kan gammal data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade eller interna tidsgränser har löpt ut. På så sätt uppfyller du kraven enligt GDPR och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer och genomgår regelbundet omfattande tester av både säkerhet och funktion.
Mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer och genomgår regelbundet omfattande tester av både säkerhet och funktion.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme und historischen Datenbanken in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Daten aus stillgelegten Datenbanken – z. B. MS SQL, MySQL oder Oracle – bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett möte på en timme med en av våra experter går vi gemensamt igenom din historiska databas. Det kan till exempel vara ett äldre system från MS SQL eller MySQL och Oracle som du planerar att ta ur drift. Vi visar dig live hur du på ett effektivt sätt kan avveckla din databas och samtidigt hålla den värdefulla informationen tillgänglig för användning under lång tid framöver.
Under detta samtal får du följande:
- En exakt avstämning kring strukturen för din data och överföring av tabeller samt koncept för åtkomst
- En live demonstration av vår lösning för arkivering ViewBox
- En genomgång av hur strukturerade sökningar och rapporter kan skapas vid behov
- En pålitlig bedömning av arbetets omfattning och tidsåtgång samt kostnader för hela din arkivering
Transparens från allra första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av dina historiska databaser
personligt och förutsättningslöst om arkivering av dina historiska databaser
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.