Arkivera data vid en carve out från Oracle
Säkra er information, behåll viktiga rapporter och garantera full regelefterlevnad med AvenDATA
Från JD Edwards och NetSuite till moderna molnlösningar. Vi arkiverar all data från ert affärssystem från Oracle i samband med en carve out. Detta omfattar alla systemgenerationer och branschlösningar, från enskilda produktionsmoduler till kompletta ekonomisystem.
Utmaningen
Affärsdata från avknoppade verksamheter måste bevaras men det gamla systemet från Oracle stängs snart ner.
Vid en carve out, till exempel vid företagsförsäljningar, avknoppningar, integrationer eller omstruktureringar, ställs bolag ofta inför en kritisk uppgift:
Informationen i affärssystemet från den aktuella affärsenheten måste sparas på ett spårbart sätt under flera år av juridiska, skattemässiga eller affärsmässiga skäl. Samtidigt är det ursprungliga systemet från Oracle, som JD Edwards eller NetSuite, på väg att stängas ner eller så kan säker åtkomst inte längre garanteras.
Åtkomsten försvinner, licenserna löper ut och den interna kompetensen går förlorad. Trots detta måste all data finnas kvar på ett sätt som är begripligt, analyserbart och garanterar full regelefterlevnad enligt Bokföringslagen.
Det är precis här AvenDATA och vår lösning för arkivering vid en carve out från Oracle kommer in i bilden.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
AvenDATA har ständigt vidareutvecklat metoden för att arkivera system från Oracle i samband med en carve out. Allt bygger på praktisk erfarenhet från verkliga affärsprojekt. Under mer än 17 år har vi stöttat många företag genom avknoppningar av JD Edwards och NetSuite. Vi vägleder er både tekniskt och strategiskt hela vägen från en exakt dataextraktion till en säker arkivering som uppfyller alla krav i Bokföringslagen.
Under denna tid har vår egenutvecklade mjukvara ViewBox etablerat sig som ett extremt kraftfullt söksystem. Lösningen är pålitlig vid revisioner, intuitiv att använda och är idag i drift över hela världen.
Att ViewBox nu används av mer än hälften av de största bolagen på den tyska börsen är ett tydligt bevis på mjukvarans stabilitet, flexibilitet och höga kvalitet i praktiken.
Globala projekt kring carve out från Oracle
Lösningen kan användas i alla regioner
Från Europa till Asien och Nordamerika. ViewBox är sedan länge en etablerad internationell standard för att hämta data från avvecklade affärssystem från Oracle i samband med en carve out. Det spelar ingen roll om ni har en lokal installation av JD Edwards eller driver NetSuite i molnet.
Vi garanterar att er information bevaras i ett begripligt format oberoende av ert tidigare källsystem från Oracle.
Era analyser från affärssystemet
lever vidare även efter en carve out
Vi arkiverar inte bara data från Oracle i samband med en carve out. Vi säkrar också all affärslogik och alla rapportfunktioner för den avknoppade verksamheten.
Med ViewBox förblir all relevant data helt användbar och spårbar även efter att systemen har separerats. Rent konkret innebär detta att ni kan:
- fortsätta använda viktiga standardrapporter och unika analyser inklusive alla era specifika anpassningar
- granska underlag som fakturor, bokföringsposter och ordrar
- filtrera, analysera och exportera rapporter helt utan åtkomst till Oracle
Redan inför er carve out går vi gemensamt igenom vilka rapporter ni kommer att behöva framöver för skatteärenden, revisioner och intern uppföljning.
I ViewBox har ni tillgång till all denna data och alla analyser även flera år efter er carve out. Allt fungerar helt oberoende av ert ursprungliga affärssystem.
Oavsett om det gäller revisioner, juridiska frågor eller interna avstämningar har ni alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter. Detta sker helt utan behov av originallicenser från Oracle eller det gamla källsystemet.
Korta projekttider och mätbar ROI
även vid komplexa
carve outs
Att arkivera relevant data från Oracle vid en carve out tar normalt sett mellan en och sex månader beroende på datavolym och systemstruktur. Tack vare vår beprövade arbetsmetod kan vi effektivt arkivera även mycket stora och komplexa systemmiljöer för både JD Edwards och NetSuite.
Som exempel har vi i tidigare projekt framgångsrikt överfört affärssystem med över 15 terabyte data. Detta omfattade alla rapporter och skräddarsydda analyser samt en fullt spårbar dokumentation för att garantera regelefterlevnad enligt Bokföringslagen.
Vår etablerade projektmetodik gör att ni snabbt ser tydliga besparingar. Det gäller särskilt licenskostnader för affärssystem från Oracle som JD Edwards och NetSuite. Dessutom minskar era kostnader kraftigt för kompletterande system för dokumenthantering, databaser och operativsystem samt för löpande underhåll, infrastruktur och internt arbete.
För de allra flesta av våra kunder betalar investeringen sig på mindre än ett år tack vare mätbara besparingar gällande licenser, infrastruktur och interna resurser.
Oracle
Systemanalys av vid
en carve out
Allt börjar med en strukturerad analys av ert befintliga affärssystem från Oracle med fokus på det innehåll som berörs av er carve out. Denna analys är avgörande för projektplaneringen och ger er maximal transparens kring tidsplan, arbetsinsats och kostnader.
Vi analyserar bland annat följande områden:
- Alternativ för åtkomst till systemet från Oracle till exempel via API, direkt databasåtkomst eller rapporter
- Databasens typ, struktur och storlek
- Omfattning och relevans för befintliga rapporter
- Unika anpassningar som kundspecifika fält, arbetsflöden och integrationer
- Organisatorisk avgränsning där vi beroende på systemets uppbyggnad arkiverar data baserat på antingen klient eller kostnadsställe
Resultatet blir en bindande offert med ett fast pris och en tydlig beskrivning av vad som ingår. Detta ger er full trygghet i er planering och era beslut under hela processen.
Oracle
Effektiv och säker arkivering vid en carve out
När analysen är avslutad startar själva arkiveringsprojektet med ett gemensamt uppstartsmöte där vi reder ut alla tekniska och organisatoriska detaljer. Därefter tar vi över hela det operativa genomförandet åt er:
- Sätter upp åtkomst till affärssystemet från Oracle
- Exporterar all relevant data kopplad till aktuell carve out
- Återskapar rapporter, unika analyser och arbetsflöden
- Dokumenterar alla arbetssteg för att garantera full regelefterlevnad enligt Bokföringslagen
- Genomför strukturerade tester fram till ert slutgiltiga godkännande
Våra erfarna projektledare ser till att hela processen flyter på helt friktionsfritt och kräver minimal insats från er sida.
Resultat: All data från Oracle är
helt arkiverad och alltid tillgänglig efter en carve out
När projektet är i mål har vi fört över alla relevanta tabeller, dokument och rapporter från den avknoppade verksamheten till ViewBox. Detta ger er:
- Fulla sökmöjligheter även utan åtkomst till ett system som JD Edwards eller NetSuite
- Säker åtkomst för behöriga interna och externa parter
- Full spårbarhet för alla rapporter inklusive den bakomliggande affärslogiken
- Komplett dokumentation av alla faser i projektet för att garantera regelefterlevnad enligt Bokföringslagen
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg av arkiveringen i vårt ärendesystem Jira. Detta omfattar allt från den inledande dataexporten till ert slutgiltiga godkännande och en eventuell framtida radering av källsystemet. Allt genomförs på ett säkert sätt som till fullo lever upp till kraven i Bokföringslagen.
ViewBox är den intelligenta
lösningen för att arkivera all data vid en carve out från Oracle
ViewBox är ett webbaserat söksystem som har utvecklats specifikt för att hantera information från gamla källsystem och i samband med en carve out. Lösningen har ett starkt fokus på användarvänlighet, logisk datastruktur och full regelefterlevnad.
Era fördelar:
- Säker och spårbar åtkomst till all arkiverad data från Oracle
- Tydliga och filtrerbara rapporter
- Garanterad efterlevnad av lagstadgade krav på arkivering
- Automatisk radering av information när tidsfristen har löpt ut helt i enlighet med GDPR och Bokföringslagen
- En certifierad molninfrastruktur och regelbundna säkerhetstester
Oavsett om det gäller skatterevisioner, intern granskning, juridiska frågor eller löpande ekonomisk uppföljning ser ViewBox till att all viktig data från er carve out i Oracle alltid är begriplig, spårbar och fullt tillgänglig.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Oracle-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Mit dem Recherchesystem ViewBox bleiben die Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Oracle-System.
Är ni redo
för nästa steg?
Låt oss ta ett gemensamt möte på en timme för att diskutera ert system från JD Edwards eller NetSuite med fokus på all data som rör er carve out.
Vi visar live hur ni effektivt avvecklar ert system och ser till att informationen förblir analyserbar över lång tid framöver. Följande ingår i mötet:
- Genomgång av er datastruktur, dataöverföring och befintliga rapporter
- En praktisk visning av vår mjukvara ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar standardrapporter och skräddarsydda analyser
- En pålitlig uppskattning gällande arbetsinsats, tidsplan och total kostnad
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om rådgivning kring en carve out från Oracle
personligt och förutsättningslöst om rådgivning kring en carve out från Oracle
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.