Migration till SAP kräver arkivering vi tar hand om ditt gamla system.
Med AvenDATA kan du säkra och förstå samt använda din data

Övergången till SAP HANA gör det helt nödvändigt att stänga ner ditt tidigare system från SAP. Oavsett om det handlar om R/4 och ECC 6.0 eller specifika lösningar för branscher som IS U och Bank Analyzer arkiverar vi ditt föråldrade system på ett både revisionssäkert och effektivt sätt. Detta garanterar att du uppfyller kraven i Bokföringslagen. Allt detta sker helt utan SAP ILM men du behåller ändå en fullständig tillgång till all din data.

Utmaningen i samband med en migration till SAP HANA

I samband med övergången till SAP HANA ställs många företag inför en extra uppgift. Dina tidigare system från SAP som till exempel R/4 eller ECC 6.0 måste tas ur drift men får av juridiska skäl inte stängas ner hur som helst. För att följa lagstadgade tider för lagring krävs en ordentlig arkivering som är revisionssäker och ständigt tillgänglig. Det är alltså inte möjligt att bara stänga av servrarna eftersom du måste ta hänsyn till Bokföringslagen och de tidsramar som gäller för skatt och redovisning.
Typiska utmaningar vid hantering av äldre system från SAP:
  • Höga kostnader för drift: Även inaktiva system för med sig kostnader för licenser och infrastruktur samt löpande underhåll.
  • Tekniskt föråldrade system: Äldre hårdvara och gamla versioner av SAP leder till risker för säkerheten och ett stort behov av support.
  • Internt behov av resurser: En löpande drift och tillhandahållande av data från det gamla systemet binder i onödan upp interna resurser på din avdelning för IT.
  • Bristande framtidssäkring: Äldre system från SAP är varken skalbara eller anpassade för molnet och de bromsar därmed upp din strategi för IT.
  • Juridiska risker: Din data måste alltid förbli spårbar och tillgänglig på ett sätt som uppfyller kraven vid revision.
AvenDATA erbjuder lösningen: Med vår webbaserade lösning för arkivering kan du stänga ner ditt gamla system från SAP helt och hållet efter din övergång till SAP HANA utan att förlora data och utan risker gällande regelefterlevnad. Lösningen är revisionssäker och effektiv samt redo att användas direkt. Din historiska data från SAP förblir fullt synlig och tillgänglig utan att du behöver ha en löpande drift av SAP igång.

Beprövad arkiveringslösning
 med över 17 års erfarenhet

Arkivering av system från SAP har under mer än 17 år ständigt vidareutvecklats av oss på AvenDATA och förfinats i praktiken genom tusentals avvecklingar av system.
Utifrån vårt beprövade arbetssätt har vi genom åren kunnat besvara alla tekniska frågor och granskningar från Skatteverket samt juridiska krav på ett pålitligt och spårbart sätt.
Vår mjukvara ViewBox som används för detta har etablerat sig som ett pålitligt system för sökning. Det fungerar robust både vid dagliga revisioner och vid åtkomst för hela företaget.
Att ViewBox i dag används av mer än hälften av de största börsbolagen i Europa är ett tydligt bevis på högsta möjliga stabilitet och flexibilitet samt praktisk nytta.
Från Europa via Asien till Nordamerika och tillbaka igen. ViewBox används sedan länge över hela världen.

Dina uppföljningar från SAP lever vidare som interaktiva rapporter även efter en migration till SAP HANA
i vår lösning ViewBox

Även efter en nedstängning av ditt system från SAP förblir dina uppföljningar tillgängliga och levande. Vi tar inte bara över all relevant data utan ser också till att du kan använda och spåra denna information permanent i vår mjukvara ViewBox.
Våra tjänster i korthet:
  • Återskapande av relevanta standardrapporter från SAP och ekonomiska uppföljningar för din verksamhet
  • Skapande av individuella rapporter inklusive specifika rapporter av typen Z för din organisation
  • Arkivering av alla tillhörande underlag som fakturor och beställningar eller verifikat för att säkerställa att alla rapporter är spårbara
Redan innan projektet startar klargör vi tillsammans med dig vilka rapporter och uppföljningar som kommer att krävas i framtiden. Detta gör vi för att du ska kunna uppfylla skyldigheter för skatt och genomföra ekonomiska analyser samt följa lagstadgade krav enligt Bokföringslagen. Här drar vi nytta av en omfattande erfarenhet från projekt med avveckling av system från SAP inom många olika branscher.
I vår ViewBox finns dessa rapporter tillgängliga för dig för sökning och analys samt uppföljning även flera år senare. Allt detta sker helt oberoende av det ursprungliga systemet från SAP och helt utan extra licenser för SAP.
Oavsett om det handlar om granskningar från Skatteverket eller interna frågor alternativt juridiska oklarheter kan du med ViewBox behålla en fullständig överblick. Du får tydligt strukturerade och filtrerbara uppföljningar när som helst och alltid på ett revisionssäkert sätt.

Snabb process för projekt och stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även vid stora system från SAP

En avveckling av ett system från SAP tar i regel mellan en och sex månader beroende på systemets komplexitet och mängden data. Tack vare vårt tydligt strukturerade och standardiserade arbetssätt kan vi arkivera även stora system på ett effektivt och säkert sätt.
Vi har till exempel framgångsrikt överfört system från SAP med en mängd data på över trettio terabyte till vår lösning för arkivering. Detta inkluderar vanliga rapporter och rapporter av typen Z samt en fullständig dokumentation.
Med hjälp av vår beprövade metodik för projekt drar du nytta av tydliga besparingar redan efter en kort tid. Detta gäller särskilt kostnader för licenser för SAP och system för ECM samt databaser och operativsystem. Det minskar även dina kostnader för underhåll och infrastruktur samt intern tidsåtgång.
I den övervägande majoriteten av våra projekt är tiden för din ROI kortare än ett år tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.

SAP
 Analys av system

Det första steget vid varje avveckling av ett system från SAP är en detaljerad analys av ditt befintliga system. Denna analys utgör grunden för en exakt uppskattning av projektets längd och de förväntade kostnaderna i samband med en arkivering av ditt gamla system från SAP.
I detta arbete kartlägger vi både tekniska och ekonomiska aspekter för din verksamhet. Detta inkluderar bland annat följande:
  • Möjligheter till åtkomst i ditt system från SAP
  • Typ och struktur samt storlek på din databas
  • Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter från SAP
  • Individuella anpassningar som rapporter av typen Z eller specifika gränssnitt
Vi sammanställer sedan resultaten åt dig i en bindande offert till ett fast pris. Detta ger dig maximal trygghet inför din planering och dina framtida beslut.

SAP
 Arkivering av projekt

När analysen av ditt system är avslutad påbörjas själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydligt definierade delmål.
Under ett inledande möte klargör vi alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med denna tidpunkt tar vi över merparten av alla uppgifter åt dig:
  • Etablering av åtkomst till ditt system
  • Export och överföring av relevant data
  • Återskapande av viktiga rapporter och rapporter av typen Z
  • Dokumentation av alla steg för att garantera en säker revision enligt Bokföringslagen
Våra erfarna projektledare vägleder dig under hela processen och ser till att allt löper på smidigt med en minimal tidsåtgång från din sida.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för test och godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt.

SAP
 Resultatet av din arkivering

När projektet är avslutat har vi överfört alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från ditt system från SAP till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.

ViewBox är ett webbaserat verktyg för sökning som ger dig och andra med behörighet en snabb och säker samt spårbar åtkomst till den arkiverade informationen. Detta gäller även många år efter avvecklingen av ditt system från SAP.

Ett särskilt mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och individuella rapporter som till exempel rapporter av typen Z. På så sätt kan du utan problem fortsätta med uppföljningar för verksamheten och skatt samt juridiska krav enligt Bokföringslagen helt utan licenser för SAP.
Efter en framgångsrik implementering och ett godkännande av ViewBox kan det ursprungliga systemet från SAP tas ur drift helt och hållet.
Som avslutning på projektet får du en omfattande dokumentation av alla rutiner och hela projektet. Denna redovisar alla steg tydligt och spårbart med extra fokus på följande punkter:
  • Metoden för överföring av data
  • Strukturen för det arkiverade innehållet
  • Genomförda faser för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg under din arkivering på ett revisionssäkert sätt i vårt system för supportärenden i Jira. Detta gäller från den första exporten av data fram till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. Det gör att det alltid är transparent och enkelt för externa granskare eller revisorer från Skatteverket att i efterhand förstå exakt hur hela denna arkivering har genomförts.
Hantering av arkivfiler från ADK
och extrakt från DART
Utöver en fullständig avveckling och arkivering av ditt system från SAP tar vi givetvis även hand om följande punkter:
  • Arkivfiler från ADK:
    Vi integrerar data som redan har arkiverats via filer från ADK så att den förblir fullt tillgänglig för er.
  • Dataextrakt från DART:
     Vår lösning stödjer en hantering av extrakt från DART vilket gör att du kan genomföra uppföljningar som är relevanta för Skatteverket även efter en nedstängning av ditt system från SAP.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
Gör arkiverad data från SAP intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning som har utvecklats specifikt för åtkomst till data från gamla system som har tagits ur drift.
Via ett intuitivt webbgränssnitt gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och analysera samt tillhandahålla arkiverad information helt utan åtkomst till det ursprungliga systemet från SAP eller andra källor.
ViewBox säkerställer att all din data:
  • förblir begriplig och användbar även många år efter en avveckling
  • alltid kan hämtas på ett revisionssäkert sätt
  • finns tillgänglig i ett strukturerat format för interna granskningar och externa revisioner från Skatteverket
En särskild egenskap är att ViewBox har en funktion för automatiserad radering av data. Utifrån definierade tider för lagring kan gammal data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade krav eller företagets interna tidsgränser har passerats. På så sätt uppfyller du regelverken i Dataskyddsförordningen och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Både mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer och genomgår regelbundet omfattande tester gällande säkerhet och funktion.
Både mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer och genomgår regelbundet omfattande tester gällande säkerhet och funktion.
Läs mer om programvaran ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett rådgivande möte på en timme diskuterar vi ditt tidigare system från SAP tillsammans. Det kan till exempel vara R/3 eller ECC 6.0 som ska tas ur drift i samband med din övergång till SAP S/4HANA. Vi visar dig direkt på skärmen hur du effektivt kan stänga ner ditt gamla system och samtidigt se till att all inlagrad data förblir tillgänglig för analyser under lång tid framöver.
Under detta samtal får du ta del av följande:
  • En exakt planering gällande strukturen för data och överföringen av data samt situationen för rapporter i ditt tidigare system från SAP
  • En demonstration i realtid av vår lösning för arkivering ViewBox
  • En presentation av hur vi återskapar standardrapporter och rapporter av typen Z för moduler som FI och CO samt MM och SD
  • En pålitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris för din arkivering
Full transparens från första början:
Våra projektupplägg bygger alltid på tydligt definierade fasta priser vilket garanterar att ni slipper oväntade kostnader eller omförhandlingar i efterhand. Vi sätter alltid kvalitet och pålitlighet i centrum för att ge er ett mycket rättvist värde för er investering.
Våra projektupplägg bygger alltid på tydligt definierade fasta priser vilket garanterar att ni slipper oväntade kostnader eller omförhandlingar i efterhand. Vi sätter alltid kvalitet och pålitlighet i centrum för att ge er ett mycket rättvist värde för er investering.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Boka expertsamtal och demo ...
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering efter en migration till SAP HANA

Tack!

Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.