Arkivera Microsoft Dynamics AX
Säkra data, behåll rapporter och säkerställ regelefterlevnad med AvenDATA.
Från klassiska versioner av AX såsom AX 2009 och AX 2012 till komplexa och helt anpassade miljöer för AX. Vi arkiverar data från Dynamics AX ur äldre system av alla generationer och branschlösningar från orderhantering hela vägen till bokföring.
Utmaningen
Historisk data i Microsoft Dynamics AX är viktig men det blir allt svårare att få tillgång till den
I samband med migreringar av affärssystem och övergångar till molnet som till exempel Dynamics 365 samt konsolideringar av datacenter eller avveckling av föråldrad infrastruktur står företag ofta inför en kritisk uppgift:
Äldre system som bygger på Microsoft Dynamics AX består ofta av komplexa strukturer som har vuxit fram under många år. De innehåller fortfarande relevant information för skatt och juridik samt ekonomisk uppföljning vilket ofta krävs enligt Bokföringslagen.
Men driften av dessa system är dyr och miljön är föråldrad samtidigt som licenser löper ut och den interna kunskapen minskar.
Det blir svårt eller rent av omöjligt att komma åt viktig data trots att den måste finnas tillgänglig och sökbar på ett revisionssäkert sätt.
Det är exakt här som AvenDATA kommer in i bilden med en lösning för arkivering av äldre system för AX.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Vi på AvenDATA har i över 17 år ständigt utforskat och vidareutvecklat arkivering av affärssystem som Microsoft Dynamics AX. Denna process har sedan förfinats i praktiken genom tusentals avvecklingar av gamla system.
Tack vare vår beprövade arbetsmetod har vi genom åren kunnat svara på alla branschspecifika frågor och granskningar från Skatteverket samt juridiska ärenden på ett pålitligt och transparent sätt.
Mjukvaran ViewBox som används för detta ändamål har etablerat sig som ett tryggt sökverktyg. Det fungerar lika bra för det dagliga arbetet med revisioner som för att ge hela företaget tillgång till viktig data.
Att ViewBox numera används av mer än hälften av Europas allra största börsbolag är ett tydligt bevis på högsta möjliga stabilitet och flexibilitet samt nytta i praktiken.
Från Europa via Asien till Nordamerika och tillbaka igen. ViewBox används sedan länge över hela världen.
Dina analyser från Dynamics AX lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox
Vi tar inte bara över all data från ditt system för Dynamics AX utan ser också till att du kan förstå och använda informationen över lång tid i vår mjukvara ViewBox.
Detta inkluderar följande:
- Återskapande av relevanta rapporter och ekonomiska analyser
- Framtagning av unika och kundspecifika rapporter vilket inkluderar egenutvecklade objekt och listor
- Arkivering av alla relevanta underlag såsom fakturor och order samt bokföringsunderlag
Redan innan projektet startar bestämmer vi tillsammans vilka rapporter och analyser du kommer att behöva i framtiden. Det kan handla om skatteärenden eller ekonomiska analyser samt lagkrav enligt Bokföringslagen.
I ViewBox kan du söka och analysera samt utvärdera denna information även flera år efter att du har avvecklat Dynamics AX. Allt detta görs helt oberoende av det ursprungliga systemet.
Oavsett om det gäller granskningar från Skatteverket eller interna frågor och juridiska oklarheter har du alltid tillgång till tydliga och filtrerbara rapporter. Allt detta fungerar helt utan licenser för AX eller tillgång till det gamla originalsystemet.
Snabb projekthantering och stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även vid komplexa system för AX
Att avveckla ett system för Dynamics AX tar i regel en till sex månader helt beroende på systemets komplexitet och mängden data samt vilka tillägg som används.
Tack vare vår tydligt strukturerade och standardiserade arbetsmetod kan vi effektivt och säkert arkivera även stora och helt skräddarsydda affärssystem.
På detta sätt har vi redan lyckats flytta system med flera terabyte data inklusive rapporter och egenutvecklade lösningar samt fullständig dokumentation till vår lösning för arkivering.
Vår beprövade projektmetodik gör att våra kunder snabbt drar nytta av tydliga besparingar. Det gäller särskilt kostnader för licenser men även underhåll och infrastruktur samt internt administrativt arbete.
I de allra flesta av våra projekt ligger avkastningen på investeringen (ROI) på under ett år. Detta tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.
Dynamics AX
Systemanalys
Det första steget vid varje avveckling av Dynamics AX är en detaljerad analys av ditt befintliga affärssystem. Denna analys utgör grunden för en exakt bedömning av projektets tidsåtgång och kostnader när vi arkiverar ditt äldre system för Dynamics AX.
I samband med detta kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande:
- Möjligheter till åtkomst i ditt system för Dynamics AX via exempelvis SQL Server och AIF samt export av data
- Typ samt struktur och storlek på databasen
- Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter och formulär samt moduler
- Individuella särdrag som egenutvecklade anpassningar och arbetsflöden samt gränssnitt från externa leverantörer
Vi sammanställer sedan resultaten till dig i en bindande offert med ett fast pris. Detta ger dig maximal trygghet inför planering och framtida beslut.
Dynamics AX
Arkivering av projekt
När vi har avslutat vår analys av ditt system påbörjas själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydligt definierade delmål.
Under ett inledande möte går vi igenom alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team.
Från och med denna punkt tar vi över merparten av alla uppgifter åt dig:
- Etablering av åtkomst till ditt system för Dynamics AX via till exempel SQL Server och funktioner för export eller API
- Export och överföring av relevant data från Dynamics AX
- Återskapande av viktiga rapporter och bokföringsjournaler samt skräddarsydda analyser
- Dokumentation av alla steg för att garantera en säker revision
Våra erfarna projektledare vägleder dig under hela processen och ser till att allt löper på smidigt med minimal tidsåtgång från din sida.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för test och godkännande tillsammans med dig för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt.
Dynamics AX
Resultatet av din arkivering
När projektet är avslutat har vi flyttat alla relevanta tabeller och underlag samt rapporter från ditt system för Dynamics AX till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat sökverktyg som ger dig och andra behöriga snabb och säker samt spårbar åtkomst till arkiverad information även flera år efter att systemet har avvecklats.
Ett särskilt mervärde:
Vi återskapar alla viktiga standardrapporter och skräddarsydda analyser. Detta gör att du utan problem kan fortsätta med uppföljningar för verksamheten och skatt samt juridiska krav enligt Bokföringslagen helt utan tillgång till ditt gamla system för AX.
Efter en framgångsrik implementering och godkännande av ViewBox kan det gamla systemet för Dynamics AX tas ur drift helt och hållet.
Som avslutning på projektet får du en omfattande dokumentation av alla rutiner och hela projektet. Denna redovisar alla steg tydligt och spårbart med extra fokus på följande punkter:
- Metoden för överföring av data
- Strukturen för det arkiverade innehållet
- Genomförda faser för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg under din arkivering på ett revisionssäkert sätt i vårt system för supportärenden i Jira. Detta gäller från export av data fram till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell radering av källsystemet längre fram i tiden.
Detta gör att det alltid är transparent och enkelt för extern part eller revisorer från Skatteverket att i efterhand förstå exakt hur hela denna arkivering har genomförts.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från AX användbar på ett intelligent sätt
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt sökverktyg och system för läsning. Det är särskilt framtaget för åtkomst till data från avvecklade affärssystem såsom Microsoft Dynamics AX.
Genom ett intuitivt webbgränssnitt gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och analysera information på ett strukturerat sätt. Du kan få fram specifik arkiverad data helt utan att ha tillgång till det ursprungliga systemet för AX.
ViewBox ser till att din data från AX:
- förblir begriplig och användbar även flera år efter avvecklingen
- när som helst kan hämtas på ett revisionssäkert sätt
- finns tillgänglig i ett strukturerat format för både interna och externa granskningar
En speciell funktion är att ViewBox har stöd för automatisk radering av data.
Utifrån definierade tider för arkivering kan gammal data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade eller interna krav har löpt ut.
På så sätt uppfyller du kraven i GDPR och följer svensk lagstiftning som Bokföringslagen helt utan manuell arbetsinsats.
Applikationen bygger på en certifierad infrastruktur i molnet och genomgår regelbundna säkerhetstester och funktionstester. Beroende på dina unika behov kan den alternativt även köras i din lokala miljö utan problem.
ViewBox – Ihre Brücke
in die Vergangenheit
für Dynamics AX
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten AX-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Dynamics-Lizenzen oder Zugriff auf das Originalsystem.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett timslångt möte med våra experter går vi tillsammans igenom ditt system för Dynamics AX oavsett om det gäller AX 2009 och AX 2012 eller helt skräddarsydda lösningar.
Vi visar dig live hur du kan avveckla ditt system på ett effektivt sätt och samtidigt hålla all data tillgänglig för analyser över lång tid. Detta inkluderar bland annat följande:
- En genomgång av din datastruktur och överföring av data samt befintliga rapporter
- En livevisning av vår mjukvara ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar rapporter och skräddarsydda analyser
- En tillförlitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av Dynamics AX
personligt och förutsättningslöst om arkivering av Dynamics AX
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.