Arkivera Microsoft Navision och
säkra data, behåll rapporter och säkerställ regelefterlevnad med AvenDATA.
Från klassiska versioner av Navision via Dynamics NAV till helt anpassade miljöer för affärssystem. Vi arkiverar data från Navision ur äldre system av alla generationer och branschlösningar från orderhantering hela vägen till bokföring.
Utmaningen
Historisk data i Microsoft Navision är viktig men det blir allt svårare att komma åt den
I samband med migration av affärssystem eller strategier för molnet och avveckling av föråldrad infrastruktur ställs företag regelbundet inför en kritisk uppgift:
Äldre system som bygger på Microsoft Navision består ofta av strukturer för affärssystem som har vuxit fram under många år med komplexa kopplingar för data. Dessa innehåller fortfarande information som är helt avgörande för affärsanalyser eller krav på regelefterlevnad enligt exempelvis Bokföringslagen.
Men att driva dessa system är dyrt. Miljön blir äldre och licenser löper ut samtidigt som den interna kompetensen på företaget försvinner.
Det blir svårt eller helt omöjligt att komma åt viktig data trots att den fortsättningsvis måste hållas tillgänglig och möjlig att analysera samt vara helt revisionssäker.
Det är exakt här AvenDATA kommer in i bilden med en lösning för arkivering av äldre system för Navision.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Under mer än 17 år har AvenDATA kontinuerligt forskat kring och utvecklat arkiveringen av affärssystem som Microsoft Navision. Vi har förfinat vår metod i praktiken genom tusentals avvecklingar av system.
Vårt beprövade arbetssätt gör att vi på ett tryggt och transparent sätt kan hantera alla dina tekniska frågor samt ärenden vid granskningar från Skatteverket och juridiska krav kring regelefterlevnad.
Mjukvaran ViewBox har etablerat sig som ett mycket tillförlitligt system för sökning och granskning. Verktyget fungerar lika bra i den dagliga revisionen som när hela företaget behöver säker åtkomst.
Att ViewBox nu används av mer än 50 procent av bolagen på OMXS30 är ett tydligt bevis på plattformens stabilitet och flexibilitet samt höga kvalitet i praktiken.
Från Europa till Asien och Nordamerika och tillbaka. ViewBox används sedan länge över hela världen.
Dina analyser från Navision lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox
Vi tar inte bara över all data från ditt system för Navision utan ser också till att du kan förstå och använda informationen över lång tid i vår mjukvara ViewBox.
Detta inkluderar följande:
- Återskapande av relevanta rapporter och ekonomiska analyser
- Framtagning av unika och kundspecifika rapporter vilket inkluderar egenutvecklade objekt och listor
- Arkivering av alla relevanta underlag som krävs för att säkerställa full spårbarhet i rapporterna såsom fakturor och order samt bokföringsunderlag
Redan innan projektet startar bestämmer vi tillsammans vilka rapporter och analyser du kommer att behöva i framtiden. Det kan handla om skatteärenden eller ekonomiska analyser samt lagkrav enligt Bokföringslagen. Här drar du nytta av vår långa erfarenhet från många avvecklingar av Navision för företag av olika storlekar och inom olika branscher.
I ViewBox kan du söka och analysera samt utvärdera denna information även flera år efter att du har stängt ner Navision. Allt detta görs helt oberoende av det ursprungliga systemet.
Oavsett om det gäller granskningar från Skatteverket eller interna frågor och juridiska oklarheter har du alltid tillgång till tydliga och filtrerbara rapporter. Allt detta fungerar helt utan licenser för Navision eller tillgång till det gamla originalsystemet.
Snabb projekthantering och stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även vid komplexa system för Navision
Att avveckla ett system för Navision tar i regel en till fem månader helt beroende på systemets komplexitet och mängden data samt vilka tillägg som används.
Tack vare vår tydligt strukturerade och standardiserade arbetsmetod kan vi effektivt och säkert arkivera även stora och helt skräddarsydda affärssystem.
På detta sätt har vi redan lyckats flytta system med flera terabyte data inklusive rapporter och egenutvecklade lösningar samt fullständig dokumentation till vår lösning för arkivering.
Vår beprövade projektmetodik gör att våra kunder snabbt drar nytta av tydliga besparingar. Det gäller särskilt kostnader för licenser kopplade till Dynamics NAV eller Business Central men även underhåll och infrastruktur samt internt administrativt arbete.
I de allra flesta av våra projekt ligger avkastningen på investeringen (ROI) på under ett år. Detta tack vare mätbara besparingar gällande licenser och infrastruktur samt interna resurser.
Navision
Systemanalys
Det första steget vid varje avveckling av Navision är en detaljerad analys av ditt befintliga affärssystem. Denna analys utgör grunden för en exakt bedömning av projektets tidsåtgång och kostnader när vi arkiverar ditt äldre system för Navision.
I samband med detta kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande:
- Möjligheter till åtkomst i ditt system för Navision via exempelvis SQL och export av C/AL samt data i XML
- Typ samt struktur och storlek på den underliggande databasen såsom Microsoft SQL Server
- Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter och formulär samt unika anpassningar
- Individuella särdrag som egenutvecklade moduler eller gränssnitt från externa leverantörer
Vi sammanställer sedan resultaten till dig i en bindande offert med ett fast pris. Detta ger dig maximal trygghet inför planering och framtida beslut.
Navision
Arkivering av project
När systemanalysen är klar påbörjar vi själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydliga milstolpar.
Under ett gemensamt uppstartsmöte går vi igenom alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med nu tar vi över merparten av arbetet åt dig.
Detta innefattar bland annat följande:
- Uppsättning av åtkomst till systemet via till exempel SQL eller export i XML och anslutning via API
- Export och överföring av all relevant data från Microsoft Navision
- Återskapande av viktiga rapporter och bokföringsjournaler samt anpassade analyser
- Dokumentation av samtliga steg för att säkerställa full spårbarhet och regelefterlevnad
Våra erfarna projektledare stöttar dig under hela processen. De ser till att arbetet flyter på smidigt så att din egen personal belastas så lite som möjligt.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade tester och ett formellt godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt korrekt och spårbart sätt.
Navision
Resultatet av arkiveringen
När projektet är avslutat har vi fört över alla relevanta tabeller samt underlag och analyser från ditt system för Navision till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat sökverktyg. Det ger dig och andra behöriga en snabb och säker åtkomst till den arkiverade informationen på ett revisionssäkert sätt. Detta gäller även flera år efter att systemet har avvecklats.
Ett extra mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och unika rapporter vilket inkluderar bokföring och underlag för skatt samt ekonomiska analyser. På så sätt kan du fortsätta att hantera verksamhetsspecifika eller juridiska krav helt utan åtkomst till Navision.
Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan du stänga ner det ursprungliga affärssystemet helt och hållet.
Vid projektets slut får du en omfattande dokumentation över projektet och processen. Den beskriver alla steg på ett tydligt sätt med särskilt fokus på följande punkter:
- Hur överföringen av data från Navision gick till
- Strukturen för det arkiverade innehållet i ViewBox
- De genomförda faserna för test och godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg i arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt ärendesystem Jira. Det gäller allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt är det alltid tydligt för tredje part eller revisorer från till exempel Skatteverket exakt hur arkiveringen gick till.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
gör arkiverad data från Navision användbar på ett intelligent sätt
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt sökverktyg och system för läsning. Det är särskilt framtaget för åtkomst till data från avvecklade affärssystem såsom Microsoft Navision.
Genom ett intuitivt webbgränssnitt gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och analysera information på ett strukturerat sätt. Du kan få fram specifik arkiverad data helt utan att ha tillgång till det ursprungliga systemet för Navision.
ViewBox ser till att din data från Navision:
- förblir begriplig och användbar även flera år efter avvecklingen
- när som helst kan hämtas på ett revisionssäkert sätt
- finns tillgänglig i ett strukturerat format för både interna och externa granskningar
En speciell funktion är att ViewBox har stöd för automatisk radering av data.
Utifrån definierade tider för arkivering kan gammal data raderas på ett regelbaserat och spårbart sätt när lagstadgade eller interna krav har löpt ut.
På så sätt uppfyller du kraven i GDPR och följer svensk lagstiftning som Bokföringslagen helt utan manuell arbetsinsats.
Applikationen bygger på en certifierad infrastruktur i molnet och genomgår regelbundna säkerhetstester och funktionstester. Beroende på dina unika behov för IT eller regelefterlevnad kan den även köras i din lokala miljö utan problem.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle stillgelegten Navision-Systeme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten Navision-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf Dynamics NAV oder Business Central.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett timslångt möte med våra experter går vi tillsammans igenom ditt system för Navision oavsett om det bygger på en standardversion eller egna anpassningar samt moduler från externa leverantörer.
Vi visar dig live hur du kan avveckla ditt system på ett effektivt sätt och samtidigt hålla all data tillgänglig för analyser över lång tid. Detta inkluderar bland annat följande:
- En genomgång av din datastruktur och överföring av data samt befintliga rapporter
- En livevisning av vår mjukvara ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar rapporter och skräddarsydda analyser
- En tillförlitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av Navision
personligt och förutsättningslöst om arkivering av Navision
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.