Arkivera SAP HCM
Säkra er data och behåll era rapporter samt garantera full regelefterlevnad med AvenDATA.
Vi arkiverar er data från SAP HCM när det ordinarie underhållet upphör år 2027 och i samband med en migration till SuccessFactors.
Utmaningen
Er data från SAP HCM måste sparas men ert ursprungliga system från SAP kommer snart inte längre att vara tillgängligt.
När det ordinarie underhållet upphör år 2027 och systemet ersätts av SuccessFactors ställs företag ofta inför ett dilemma. All data för personal och löner inom den berörda verksamheten måste bevaras på ett spårbart sätt under många år. Detta är ett strikt krav enligt Bokföringslagen och av skattemässiga samt affärsmässiga skäl. Samtidigt innebär en fortsatt åtkomst till ert gamla system från SAP HCM stora löpande kostnader för infrastruktur och licenser samt underhåll och intern expertis.
Det är exakt här AvenDATA gör skillnad med vår lösning för arkivering av SAP HCM.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
AvenDATA har kontinuerligt vidareutvecklat arkivering av data från SAP HCM baserat på praktisk erfarenhet från verkliga projekt. Under mer än 17 år har vi gett tekniskt och fackmässigt stöd vid ett stort antal nedstängningar av system från SAP samt migrationer av HCM. Från exakt extrahering av data till en helt revisionssäker arkivering.
Vår specialutvecklade mjukvara ViewBox har under denna tid etablerat sig som ett kraftfullt system för sökning som är robust vid granskningar och intuitiv att använda samt tillämpas över hela världen.
Att ViewBox numera används av mer än 50 procent av alla företag inom DAX är ett tydligt bevis på plattformens stabilitet och flexibilitet samt praktiska användbarhet på allra högsta nivå.
Era utvärderingar från SAP HCM lever vidare
även efter att underhållet upphört
Vi arkiverar inte bara er data från SAP HCM. Vi säkrar också den affärsmässiga logiken och funktionen för rapportering i era processer för HR och lönehantering.
Med ViewBox förblir er data som är relevant för HCM fullt användbar och spårbar även efter nedstängningen av systemet. Detta innebär rent konkret:
- Fortsatt användning av relevanta standardrapporter från SAP HCM och individuella rapporter inklusive Z rapporter
- Full insyn i underlag för löner och grunddata för personal samt information om tidredovisning
- Filtrering och analys samt export av rapporter helt utan åtkomst till SAP
Redan inför projektet för arkivering stämmer vi av med er vilka rapporter ni kommer att behöva i framtiden för redovisning till Skatteverket och revisioner eller interna processer för HR och controlling.
I ViewBox har ni tillgång till denna data och dessa utvärderingar många år efter att underhållet har avslutats helt oberoende av ert ursprungliga system från SAP HCM.
Oavsett om det handlar om en granskning från Skatteverket eller juridiska utredningar samt interna frågor har ni alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter helt utan licenser för SAP eller tillgång till det ursprungliga systemet.
Korta projekttider och mätbar ROI
även för komplexa system från
SAP HCM
Arkivering av data från SAP HCM tar i regel mellan 1 och 6 månader beroende på datavolym och systemets struktur. Tack vare vår standardiserade metodik kan vi effektivt arkivera även mycket stora och komplexa miljöer inom HCM.
Ett exempel är att vi i tidigare projekt framgångsrikt har migrerat system från SAP med en datavolym på över 30 terabyte inklusive alla HR rapporter och Z rapporter samt dokumentation som är helt säker för revision.
Genom vår etablerade metodik för projekt drar våra kunder nytta av tydliga besparingar redan efter en kort tid. Detta gäller särskilt kostnader för licenser gällande SAP HCM samt databaser och operativsystem eller annan nödvändig infrastruktur.
SAP HCM
Analys av systemet
Allt börjar med en strukturerad analys av ert befintliga system från SAP HCM med fokus på det relevanta innehållet. Denna analys är helt avgörande för planeringen av projektet och ger er maximal transparens gällande tidsåtgång och arbetsinsats samt totala kostnader.
Vi analyserar bland annat följande områden:
- Åtkomstmöjligheter till ert system från SAP HCM
- Typ och struktur samt storlek på databasen för HCM
- Omfattning och relevans gällande befintliga rapporter för HR och löner
- Individuella detaljer som kundspecifika Z rapporter och gränssnitt eller övrig anpassning
- Organisatorisk avgränsning där vi kan arkivera och separera data baserat på klient eller organisatoriska enheter helt beroende på hur systemet för HCM har använts inom företaget
Resultatet är en bindande offert till ett fast pris med en tydlig beskrivning av tjänsterna. Detta ger er maximal trygghet för planering och beslut när ni ska arkivera SAP HCM.
SAP HCM Projekt för arkivering av
Effektivt och rättssäkert
När analysen är färdig påbörjas själva projektet för arkivering. Vi inleder med ett uppstartsmöte där vi klargör alla tekniska och organisatoriska detaljer. Från och med denna punkt tar vi över det operativa genomförandet:
- Etablering av åtkomst till ert system från SAP HCM
- Export av relevant data från HCM
- Återskapande av rapporter för HR och Z rapporter samt individuella utvärderingar
- Helt revisionssäker dokumentation av samtliga steg i arbetet
- Genomförande av strukturerade faser för test och godkännande
Våra erfarna projektledare ser till att hela processen löper på smidigt. Allt detta med minimal insats av resurser från er sida.
Resultat:
All data från SAP HCM är fullständigt arkiverad och alltid tillgänglig
När projektet är avslutat har alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter för HR överförts till ViewBox. Ni får:
- Full kapacitet för sökning även utan system från SAP
- Åtkomst för behöriga interna och externa parter
- Full spårbarhet för alla rapporter inklusive den affärsmässiga logiken
- Revisionssäker dokumentation av projektets alla faser
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg av er arkivering på ett revisionssäkert sätt i ärendesystemet Jira. Detta gäller från export av data till slutgiltigt godkännande och en eventuell framtida radering av källsystemet.
Hantering av filer från
ADK-arkiv
Om ni redan har använt filer från ADK för arkivering i ert system från SAP HCM inkluderar vi givetvis dessa i vårt projekt för arkivering. På så sätt förblir även tidigare exporterad data fortsatt tillgänglig och helt revisionssäker.
ViewBox är den smarta lösningen för arkivering
av er data från SAP HCM
ViewBox är ett webbaserat system för sökning som har utvecklats specifikt för data från äldre system inklusive data från SAP HCM. Stort fokus ligger på regelefterlevnad och användarvänlighet samt logisk hantering av data.
Era fördelar:
- Helt revisionssäker åtkomst till all arkiverad data från SAP HCM
- Tydliga och filtrerbara rapporter för HR
- Full efterlevnad av lagstadgade krav på lagring
- Automatisk radering av data när tidsfristerna löpt ut i full enlighet med GDPR och Bokföringslagen
- Certifierad infrastruktur i molnet och regelbundna tester av säkerheten
Oavsett om det gäller en granskning från Skatteverket eller intern revision och uppföljning inom HR säkerställer ViewBox att er data från SAP HCM förblir begriplig och spårbar samt alltid är fullt tillgänglig.
Är ni redo
för nästa steg?
Låt oss diskutera ert system från SAP HCM under ett timslångt samtal med en av våra experter med fokus på data för HR som är relevant för arkivering.
Under detta samtal får ni:
- En avstämning kring struktur på data och överföring av data samt tillgängliga rapporter
- En demonstration live av vår lösning ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar rapporter från HCM till exempel för personal och löner samt tidredovisning
- En pålitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt garanterat utan krav på efterföljande förhandlingar. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis prismodell alltid i centrum för oss.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt garanterat utan krav på efterföljande förhandlingar. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis prismodell alltid i centrum för oss.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om kring arkivering av SAP HCM
personligt och förutsättningslöst om kring arkivering av SAP HCM
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.