Stäng ner SAP utan SAP ILM.
Behåll och förstå samt använd din data med AvenDATA.

Från R/3 via ECC 6.0 till HANA. Vi arkiverar dina system från SAP från Bank Analyzer till moduler för IS U över alla generationer och lösningar för olika branscher. Detta sker på ett effektivt och revisionssäkert sätt enligt Bokföringslagen och helt utan SAP ILM.

Utmaningen

Många företag upplever att gamla system från SAP fortsätter att kosta mycket pengar trots att de inte längre används i den dagliga verksamheten. Anledningen är att dessa system inte bara kan stängas ner hur som helst på grund av juridiska krav och tvingande regler för lagring av data enligt Bokföringslagen.

Lösningen från SAP för arkivering av data och regelbaserad radering kallas SAP ILM. Att använda denna lösning innebär dock betydande utmaningar för din organisation. Den är djupt integrerad i din miljö från SAP och den kräver ett aktivt system samt är mycket svår att använda utan omfattande anpassningar.

Vanliga problem vid hantering av gamla system och lösningen SAP ILM:

Komplexa anpassningar: Du måste konfigurera SAP ILM helt individuellt vilket betyder att tabeller och arkivobjekt samt regler för radering och behörigheter kräver ett omfattande och tidskrävande arbete.

Krävande införande: Processen för implementering tar ofta flera månader och låser upp både interna och externa resurser för din verksamhet.

Löpande kostnader för licenser och underhåll: Det uppstår specifika kostnader för SAP löpande under hela din avveckling.

Tekniskt föråldrad infrastruktur: Gammal hårdvara och äldre versioner av SAP orsakar höga driftskostnader och allvarliga risker för din säkerhet.

Bristande flexibilitet: Lösningen ILM är starkt bunden till ditt system från SAP vilket gör att en drift utanför denna miljö i princip är omöjlig.

AvenDATA erbjuder ett mer kostnadseffektivt och snabbare samt mycket bättre alternativ. Vi ger dig en helt webbaserad lösning utan utdragna processer för anpassning. Vår plattform är omedelbart redo för en revisionssäker arkivering av din data helt oberoende av ditt tidigare system från SAP.

Beprövat alternativ till SAP ILM
med över 17 års erfarenhet

AvenDATA har under mer än 17 år konsekvent vidareutvecklat vår lösning för arkivering av historisk data från SAP. Vi erbjuder ett praktiskt och revisionssäkert alternativ till SAP ILM. Genom hundratals genomförda projekt har vi ständigt optimerat vår mjukvara för att pålitligt uppfylla alla krav från olika avdelningar och vid granskningar från Skatteverket samt vid juridiska frågor.

Kärnan i vårt erbjudande är vårt system för sökning ViewBox som har bevisat sitt värde både vid revisioner och för daglig åtkomst i hela företaget. Systemet ersätter komplexa strukturer från ILM med ett tydligt och webbaserat gränssnitt. Lösningen är användarvänlig och har mycket hög prestanda samt säkerställer en fullständig regelefterlevnad enligt Bokföringslagen.

Att ViewBox i dag används av mer än hälften av de största börsnoterade företagen är ett tydligt bevis på systemets stabilitet och flexibilitet samt dess praktiska nytta på allra högsta nivå. Oavsett om det handlar om Europa eller Asien och Nordamerika så är vår lösning i produktiv drift över hela världen.

Dina uppföljningar från SAP lever vidare som interaktiva rapporter
i ViewBox

Även efter en avveckling av ditt system från SAP förblir dina uppföljningar levande och spårbara samt ständigt tillgängliga. AvenDATA tar inte bara över all relevant data utan säkerställer att du kan använda informationen permanent via den webbaserade lösningen ViewBox och helt utan lösningen SAP ILM.

Våra tjänster i korthet:

Återskapande av centrala standardrapporter från SAP och ekonomiska uppföljningar för din verksamhet
Skapande av individuella rapporter inklusive specifika rapporter av typen Z för din organisation
Arkivering av alla tillhörande underlag som fakturor och verifikat eller beställningar för att säkerställa en fullständig spårbarhet

Redan innan projektet startar klargör vi tillsammans med dig vilka rapporter som kommer att krävas i framtiden för att uppfylla krav från Skatteverket och juridiska skyldigheter enligt Bokföringslagen samt för ekonomiska analyser. Vår erfarenhet från ett stort antal avvecklingar av system från SAP inom många olika branscher integreras direkt i detta arbete.

I vår lösning ViewBox finns dessa rapporter tillgängliga för sökning och analys samt granskning under många år framöver. Allt detta sker helt oberoende av det ursprungliga systemet från SAP och helt utan löpande licenser för SAP.

Oavsett om det handlar om en granskning från Skatteverket eller en intern revision alternativt en juridisk förfrågan så ger ViewBox dig en fullständig överblick. Revisionssäkert. Filtrerbart. Ständigt tillgängligt.

Snabb process för projekt och mätbar ROI
även vid komplexa system från SAP

En avveckling av ett system från SAP tar i regel mellan en och sex månader beroende på systemets komplexitet och mängden data. Tack vare vår tydligt strukturerade och standardiserade metodik för projekt kan vi arkivera även stora miljöer från SAP på ett effektivt och säkert sätt.

Vi har till exempel framgångsrikt överfört system från SAP med en mängd data på över trettio terabyte till vår lösning för arkivering. Detta inkluderar standardrapporter och rapporter av typen Z samt en fullständig arkivering av underlag och verifikat enligt Bokföringslagen.

Våra kunder drar snabbt nytta av tydliga besparingar. Detta gäller särskilt inom följande områden:

Licenser för SAP och system för ECM
Databaser och operativsystem
Kostnader för underhåll och infrastruktur
Intern tidsåtgång för personal

I de allra flesta av våra projekt är tiden för din ROI kortare än tolv månader. Detta är möjligt tack vare märkbart lägre driftskostnader och att onödig belastning på system försvinner.

SAP
Analys av system

Det allra första steget vid varje avveckling av ett system från SAP är en grundlig analys av din befintliga miljö. Denna analys utgör sedan basen för att vi ska kunna göra en exakt bedömning av projektets tidsåtgång och totala kostnad när vi arkiverar ditt tidigare system från SAP.

Under detta arbete kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande punkter:

Möjligheter till åtkomst till ditt system från SAP
Typ av databas samt dess struktur och storlek
Omfattning och relevans gällande dina befintliga rapporter från SAP
Individuella anpassningar som rapporter av typen Z eller olika gränssnitt

Vi sammanställer sedan alla resultat åt dig i en bindande offert med ett fast pris för att ge dig största möjliga trygghet för din planering och dina framtida beslut.

SAP
Arkivering av projektet

När analysen av ditt system är avslutad startar själva projektet på ett strukturerat och effektivt sätt med tydligt definierade milstolpar.

Under ett gemensamt uppstartsmöte går vi igenom alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med denna punkt tar vi över merparten av alla uppgifter åt dig:

Etablering av åtkomst till ditt system
Export och överföring av all relevant data
Återskapande av viktiga rapporter och rapporter av typen Z
Dokumentation av samtliga steg för att garantera en fullständig revisionssäkerhet

Projektet tar mellan en och sex månader beroende på hur komplext ditt system är. Våra erfarna ledare för projektet vägleder dig genom hela processen och säkerställer ett smidigt genomförande som kräver minimalt med tid och resurser från din sida.

Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för tester och godkännande tillsammans med dig. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt.

SAP
Resultat av din arkivering

Efter att projektet är avslutat har alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från ditt system från SAP överförts till vår egen lösning ViewBox.

ViewBox är ett webbaserat system för sökning som ger dig och behöriga parter en snabb och säker samt spårbar åtkomst till den arkiverade informationen även många år efter en nedstängning av ditt system från SAP.

Ett särskilt mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardrapporter och individuella rapporter som till exempel rapporter av typen Z. Detta gör att du utan problem kan fortsätta genomföra uppföljningar för verksamheten och uppfylla krav från Skatteverket samt hantera juridiska ärenden helt utan licenser för SAP.

Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan det ursprungliga systemet från SAP tas ur drift helt och hållet.

Vid slutet av projektet får du en omfattande dokumentation över projektet och dess processer som på ett spårbart sätt redovisar alla steg med särskilt fokus på följande punkter:

Metoden för överföring av data
Strukturen för det arkiverade innehållet
De genomförda faserna för tester och godkännande

Dessutom dokumenterar vi alla enskilda steg i din arkivering på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta omfattar allt från export av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell senare radering av det ursprungliga systemet. På så sätt blir det alltid fullt spårbart för en tredje part eller revisorer hur din arkivering har genomförts i enlighet med Bokföringslagen.

Hantering av arkivfiler från ADK
och extrakt från DART

Utöver en fullständig nedstängning och arkivering av ert system från SAP hanterar vi givetvis även följande viktiga delar:

Arkivfiler från ADK:
Vi integrerar data som redan har arkiverats via filer från ADK så att den förblir fullt tillgänglig för er.
Dataextrakt från DART:
Vår lösning stödjer en hantering av extrakt från DART vilket gör att du kan genomföra uppföljningar som är relevanta för Skatteverket även efter en nedstängning av ditt system från SAP.

ViewBox gör din arkiverade data från SAP intelligent och användbar
Mjukvaran och systemet för sökning från AvenDATA

Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt och webbaserat system för sökning. Lösningen har utvecklats specifikt för att ge åtkomst till data från nedstängda system från SAP och andra äldre plattformar.

Via ett intuitivt webbgränssnitt kan du snabbt hitta och strukturera samt analysera arkiverad information. Du kan även tillhandahålla denna data helt oberoende av det ursprungliga systemet från SAP eller lösningen SAP ILM.

Dina fördelar med ViewBox:

En begriplig åtkomst till din arkiverade data även många år efter en avveckling av ditt system
Revisionssäkra funktioner för sökning inför interna granskningar och externa revisioner
En strukturerad hantering av data som stödjer interna revisioner och granskningar från Skatteverket samt juridiska frågor

En särskilt framträdande egenskap är att ViewBox erbjuder en regelbaserad radering av data. Utifrån lagstadgade tider för lagring eller företagets interna riktlinjer raderas gammal data automatiskt. Denna process sker helt i enlighet med Dataskyddsförordningen och Bokföringslagen och kräver inget manuellt arbete överhuvudtaget.

Både själva mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet har certifierats på flera olika nivåer. För att garantera maximal tillgänglighet och ett starkt skydd för företagets känsliga data genomgår systemet regelbundet oberoende tester av säkerhet och funktion.

ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit

Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang

Är ni redo
för nästa steg?

Under ett kostnadsfritt möte på en timme med en av våra experter analyserar vi ditt system från SAP tillsammans. Detta gäller oavsett om du använder ECC eller S/4HANA alternativt R/3 i din verksamhet. Vi visar dig live hur du på ett effektivt sätt kan avveckla ditt system och samtidigt hålla din data ständigt tillgänglig och användbar helt utan lösningen SAP ILM.

AvenDATA erbjuder ett kraftfullt alternativ till SAP ILM som är enklare att använda och som ger dig en tydlig överblick över tidsåtgången. Vår lösning är dessutom helt oberoende av modeller för licenser från SAP. Vårt samtal kommer att omfatta följande delar:

Gemensam genomgång av strukturer för data och överföring av information samt landskapet för dina rapporter
En live demonstration av vår lösning för arkivering och sökning som heter ViewBox
En inblick i hur vi återskapar centrala rapporter från SAP som till exempel FI och CO samt MM och SD
En pålitlig bedömning av projektets omfattning och tidsåtgång samt totala kostnader

Full transparens från första början:

Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.

Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.

Boka en tid för ditt personliga möte med en expert redan i dag. Mötet är helt kostnadsfritt och utan några som helst krav på engagemang från din sida men det ger dig en mycket tydlig bild av ditt bästa alternativ till ILM.

Stäng ner SAP utan SAP ILM. Behåll och förstå samt använd din data med AvenDATA.

Utmaningen

Beprövat alternativ till SAP ILM med över 17 års erfarenhet

Dina uppföljningar från SAP lever vidare som interaktiva rapporter i ViewBox

Snabb process för projekt och mätbar ROI även vid komplexa system från SAP

SAP Analys av system

SAP Arkivering av projektet

SAP Resultat av din arkivering

Hantering av arkivfiler från ADK och extrakt från DART

ViewBox gör din arkiverade data från SAP intelligent och användbar Mjukvaran och systemet för sökning från AvenDATA

ViewBox – Ihre Brücke für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit

Är ni redo för nästa steg?

Tack!