Stäng ner SAP och bevara din data,
avveckla verksamheten vid en konkurs eller nedläggning utan att förlora information med AvenDATA.

Från R/3 via ECC 6.0 till HANA. Vi arkiverar system från SAP av alla generationer och lösningar för specifika branscher. Detta sträcker sig hela vägen från Bank Analyzer till moduler för IS U för att säkerställa att du uppfyller kraven i Bokföringslagen.

Utmaningen

Även efter en konkurs får dina system från SAP inte bara stängas ner och raderas. Din affärskritiska data omfattas nämligen av juridiska krav på lagring och måste bevaras enligt Bokföringslagen och regler från Skatteverket. För dig som är konkursförvaltare eller tidigare ledning i bolaget innebär detta följande:

Gamla system måste fortsätta att hållas tillgängliga
Den tekniska infrastrukturen skapar löpande kostnader
Risker för säkerheten ökar på grund av bristande underhåll
Möjligheten att utvärdera och komma åt din data blir allt svårare
Personal med rätt kompetens finns i regel inte längre kvar

Resultatet: Även efter att företaget har upplösts fortsätter gamla system att skapa löpande kostnader och juridiska risker samt onödigt arbete.

Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet

Arkivering av gamla system har under mer än sjutton år utvecklats kontinuerligt av oss på AvenDATA. Metoden har testats och förfinats i tusentals projekt i praktiken vilket även inkluderar hantering av konkurser.

Utifrån vårt beprövade arbetssätt har vi under årens lopp kunnat besvara alla tekniska och skattemässiga samt juridiska frågor på ett pålitligt och spårbart sätt. Detta gäller till exempel förfrågningar från Skatteverket och konkursförvaltare samt borgenärer.

Vår mjukvara för detta ändamål har etablerat sig som ett robust system för sökning. Det möjliggör en enkel och juridiskt säker tillgång till din data även helt utan aktiv personal inom IT. Detta gäller både vid enskilda granskningar och inom ramen för kraven i Bokföringslagen.

Vår lösning används idag av mer än hälften av alla företag på listan för OMXS30. Detta är ett tydligt bevis på systemets stabilitet och flexibilitet samt praktiska nytta på allra högsta nivå.

Från Europa till Asien och från Nordamerika och tillbaka. Vår teknik för arkivering är beprövad och redo att användas över hela världen. Den fungerar utmärkt även i krävande situationer som vid en avveckling efter en konkurs.

Dina utvärderingar lever vidare
som filtrerbara rapporter även efter en konkurs eller nedläggning av verksamheten.

Även när företaget inte längre finns kvar förblir din data tillgänglig i Viewbox.

Vi tar inte bara över all relevant data från ditt gamla avstängda system. Vi ser också till att informationen i vår mjukvara förblir begriplig och spårbar samt möjlig att utvärdera över tid.

Detta inkluderar följande:

Återskapande av relevanta standardiserade utvärderingar för företagets ekonomi
Genomförande av individuella rapporter inklusive specifika utvärderingar för företaget
Arkivering av alla tillhörande underlag som till exempel fakturor och avtal eller bokföring

Redan innan projektet startar reder vi gemensamt ut vilka rapporter och utvärderingar som kommer att behövas i framtiden. Detta gäller till exempel för frågor från Skatteverket och konkursförvaltare samt domstolar eller revisioner av verksamheten.

Tack vare vår erfarenhet från många projekt för nedläggningar har vi full koll. Vi vet precis vad som krävs vid situationer med konkurser även när det inte längre finns någon intern personal tillgänglig.

I ViewBox kan du söka och analysera samt utvärdera din data många år efter att systemet har stängts ner. Allt detta fungerar helt utan det ursprungliga systemet eller en egen avdelning för IT och utan löpande licenser.

Oavsett om det handlar om juridiska krav enligt Bokföringslagen eller granskningar från Skatteverket samt frågor från tredje part finns dina rapporter alltid redo. De är strukturerade och filtrerbara samt lätta att förstå.

Snabba projekt och stor ekonomisk nytta
även efter en konkurs

Att arkivera ett gammalt system tar i regel mellan en och fyra månader beroende på hur omfattande och komplex din data är. Särskilt vid en konkurs är en snabb och pålitlig nedstängning helt avgörande eftersom kostnader för infrastruktur fortsätter att löpa trots att det inte längre finns någon operativ verksamhet.

Genom vårt tydligt strukturerade och standardiserade arbetssätt arkiverar vi även mycket stora system på ett effektivt och juridiskt säkert samt spårbart sätt.

Även system med en datavolym på över 30 terabyte har vi redan lyckats överföra framgångsrikt till vår lösning för arkivering inklusive viktiga utvärderingar och en fullständig dokumentation.

Tack vare vår beprövade metodik för projekt minskar dina löpande kostnader för teknik snabbt och märkbart. Detta gäller särskilt med tanke på licenser för databaser och operativsystem samt kostnader för underhåll och lagring. Det minskar även behovet av resurser inom IT som i regel saknas helt i samband med en konkurs.

I de flesta fall betalar projektet sig självt redan efter några få månader. Detta beror på tydligt mätbara besparingar gällande infrastruktur och licenser samt tid för administration.

Analys av system

Även om verksamheten för länge sedan har lagts ner är en grundlig analys av systemet alltid grunden för en framgångsrik arkivering.

I ett första steg analyserar vi ditt kvarvarande system för IT i detalj. Denna analys gör det möjligt att på ett pålitligt sätt bedöma projektets längd samt arbetsinsats och kostnader i samband med din arkivering av data. Detta gäller även om det inte längre finns några operativa strukturer eller personer för kontakt kvar på plats.

Under detta arbete kartlägger vi både tekniska och ekonomiska aspekter vilket inkluderar följande:

Kvarvarande möjligheter till åtkomst till systemet
Databasens struktur och typ samt storlek
Omfattning och relevans för befintliga utvärderingar och rapporter
Individuella egenskaper som specifika utvärderingar eller gränssnitt för integration

Utifrån denna analys får du en bindande offert med ett fast pris för att ge dig maximal trygghet i din planering och dina beslut. Detta är mycket viktigt under en process för konkurs eller vid det efterföljande arbetet som utförs av en förvaltare vid en konkurs.

Arkivering av projekt

Efter avslutad analys börjar den egentliga arkiveringen med professionellt stöd från vårt erfarna team.

Under ett inledande möte för uppstart definierar vi alla organisatoriska och tekniska förutsättningar. Om det inte längre finns några interna personer för kontakt tillgängliga kommer vår metodik verkligen till sin rätt.

Från och med denna punkt tar vi över alla centrala uppgifter åt dig:

Teknisk konfiguration och etablering av åtkomst
Export och överföring av all relevant data för din arkivering
Återskapande av viktiga utvärderingar och specifika rapporter
Fullständig dokumentation för att garantera en säker revision

Våra erfarna projektledare ser till att arbetet blir strukturerat och kräver minimal insats av resurser från din sida.

Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för tester och godkännanden. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt. All information lagras på ett revisionssäkert sätt och står alltid redo för framtida granskningar enligt Bokföringslagen.

Resultat
av din arkivering

När projektet är avslutat har alla relevanta tabeller och dokument samt rapporter från ditt gamla system förts över till vår egenutvecklade lösning för mjukvara.

Vår webbaserade lösning för arkivering ger behöriga parter som till exempel konkursförvaltare och myndigheter samt revisorer eller domstolar en snabb och säker samt spårbar åtkomst till all arkiverad information. Detta gäller även många år efter att företaget har upplösts.

Ett särskilt stort mervärde är att vi återskapar alla viktiga standardiserade och individuella utvärderingar som till exempel särskilda rapporter. På så sätt är det fortfarande möjligt att genomföra analyser för skatt och ekonomi eller juridik enligt kraven i Bokföringslagen. Detta är helt oberoende av det ursprungliga systemet och kräver inga löpande licenser.

Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande kan det ursprungliga systemet stängas ner för gott. Detta inkluderar alla komponenter för infrastruktur och licenser.

När projektet är i mål får du en omfattande dokumentation över projekt och rutiner som på ett transparent sätt redovisar alla steg. Detta gäller i synnerhet följande punkter:

Metod och tillvägagångssätt för överföring av data
Struktur och organisation för det arkiverade innehållet
Alla genomförda faser för tester och godkännanden

Dessutom loggar vi varje enskilt steg på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta täcker allt från den första exporten av data till den slutgiltiga överlämningen och en eventuell framtida radering av källsystemet. På så sätt blir det alltid spårbart för tredje part hur och med vilken omsorg din arkivering har genomförts oavsett om det finns intern personal kvar eller inte.

Programvaran och sökverktyget ViewBox
Gör din data intelligent användbar även efter en konkurs

Med vår webbaserade lösning för arkivering erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning. Det är speciellt utvecklat för åtkomst till data från nedstängda gamla system även när företaget inte längre är aktivt.

Via ett intuitivt gränssnitt på webben gör systemet det möjligt att snabbt hitta och strukturerat analysera samt målinriktat tillhandahålla arkiverad information. Allt detta fungerar helt utan åtkomst till det ursprungliga källsystemet eller aktiv personal inom IT.

Med denna lösning kan din arkiverade data:

förbli begriplig och fullt användbar även flera år efter en nedstängning
vara tillgänglig på ett revisionssäkert sätt när som helst även för konkursförvaltare och revisorer eller domstolar
stå redo i ett strukturerat format för frågor som rör skatt och juridik eller företagets ekonomi

En särskild fördel är att vår mjukvara har en automatiserad radering av data. Utifrån definierade lagstadgade tider för lagring kan data raderas helt i enlighet med GDPR och Bokföringslagen. Detta sker baserat på regler och är fullt spårbart när tiden har löpt ut helt utan manuellt arbete eller extra system.

Vår lösning och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade på flera nivåer och genomgår regelbundet omfattande tester av säkerhet och funktion. Detta garanterar maximal rättssäkerhet även under en process för konkurs eller vid framtida frågor.

ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme in die Vergangenheit

Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Auch nach einer Insolvenz bleiben Ihre archivierten Daten vollständig erhalten.

Selbst wenn der Geschäftsbetrieb eingestellt ist und kein internes Personal mehr zur Verfügung steht, ermöglicht ViewBox den sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen – strukturiert, revisionssicher und jederzeit verfügbar.

So bleiben auch nach der Unternehmensauflösung alle wichtigen Daten nutzbar – für rechtliche Klärungen, steuerliche Nachfragen oder externe Prüfungen.

Är ni redo
för nästa steg?

Under ett samtal med våra experter på en timme diskuterar vi gemensamt ditt gamla system oavsett om verksamheten fortfarande är igång eller om företaget redan har avvecklats. Vi visar dig direkt hur du stänger ner ditt system på ett effektivt sätt och arkiverar din data juridiskt säkert för framtida utvärderingar inklusive följande punkter:

Under detta samtal får du:

En genomgång av din befintliga struktur för data och hur vi för över informationen
En demonstration i realtid av vår lösning för arkivering
En visning av hur vi återskapar befintliga utvärderingar och rapporter
En pålitlig uppskattning gällande arbetsinsats och tidsåtgång samt kostnader

Full transparens från första början:

Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser och garanterat utan förhandlingar i efterhand. Även om det inte längre finns någon intern personal på plats ser vi till att processen flyter på helt utan problem. Kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda står alltid i första rummet för oss.

Boka en tid för ditt kostnadsfria samtal med en expert redan idag.

Stäng ner SAP och bevara din data, avveckla verksamheten vid en konkurs eller nedläggning utan att förlora information med AvenDATA.

Utmaningen

Beprövad arkiveringslösning med över 17 års erfarenhet

Dina utvärderingar lever vidare som filtrerbara rapporter även efter en konkurs eller nedläggning av verksamheten.

Snabba projekt och stor ekonomisk nytta även efter en konkurs

Analys av system

Arkivering av projekt

Resultat av din arkivering

Programvaran och sökverktyget ViewBox Gör din data intelligent användbar även efter en konkurs

ViewBox – Ihre Brücke für alle Ihre Legacy-Systeme in die Vergangenheit

Är ni redo för nästa steg?

Tack!