En övergång till ny teknik skapar ett krav på arkivering. Vi tar hand om din historiska data.
System för data warehouse eller business intelligence. Med AvenDATA kan du säkra din data för analys och fortsätta använda den.

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.

Utmaningen med historiska system för business intelligence och data warehouse

Många företag står inför uppgiften att avveckla föråldrade system för business intelligence och data warehouse som till exempel SAP BW och IBM Cognos samt Oracle BI eller MicroStrategy och lösningar baserade på SQL. Detta sker ofta i samband med byten av system och migreringar till molnet eller när hela plattformar för analys ska ersättas. Att bara stänga ner systemen är dock sällan möjligt eftersom juridiska krav enligt Bokföringslagen kräver att affärskritisk data för analys och rapporter sparas långsiktigt och alltid finns tillgänglig.

Typiska utmaningar vid hantering av gamla system för analys:

Höga kostnader för drift: Föråldrade system medför löpande kostnader för licenser och infrastruktur samt underhåll.
Föråldrad teknik: Gamla servrar och versioner av databaser samt verktyg för analys för med sig risker för säkerheten och bristande kompatibilitet.
Bundna resurser: Din avdelning för IT måste fortsätta att ansvara för underhåll och övervakning samt support.
Bristande integration: Äldre system för analys är ofta inte längre kompatibla med moderna plattformar eller miljöer i molnet.
Juridiska krav: Även analytisk data omfattas av lagar kring lagring och måste bevaras på ett revisionssäkert sätt som är godkänt för granskningar från till exempel Skatteverket.

AvenDATA erbjuder lösningen:

Med vår webbaserade lösning för arkivering kan du på ett säkert sätt stänga ner dina historiska system för business intelligence och data warehouse helt utan förlust av data och utan risker för brister i din regelefterlevnad.

Revisionssäkert och snabbt samt alltid sökbart. Din data för analys och rapporter förblir fullt tillgänglig helt utan behov av löpande drift av din ursprungliga plattform för systemet.

Beprövad arkiveringslösning
baserat på över 17 års erfarenhet av projekt med system för business intelligence och data warehouse

Arkivering av historiska system för business intelligence och data warehouse har under många år utvecklats och förfinats hos oss på AvenDATA. Vår metod har beprövats i tusentals projekt över hela världen. Vårt strukturerade arbetssätt har visat sig vara mycket framgångsrikt i många olika situationer. Detta gäller allt från förberedelser inför granskningar från Skatteverket till en juridiskt säker hantering av förfrågningar i enlighet med Bokföringslagen.

I centrum står vår mjukvara ViewBox som är ett kraftfullt system för sökning. Den hanterar arkiverad data från system för analys och rapporter som har tagits ur drift som till exempel SAP BW och IBM Cognos samt Oracle BI eller lösningar för data warehouse baserade på Microsoft.

ViewBox ger en snabb och revisionssäker åtkomst för både externa revisorer och dina interna avdelningar för ekonomi och regelefterlevnad samt intern granskning.

Att ViewBox används av mer än hälften av alla bolag på listan för OMXS30 är ett tydligt bevis på systemets stabilitet och flexibilitet samt praktiska nytta på allra högsta nivå.

Oavsett om det gäller Europa eller Asien samt Nordamerika används vår lösning produktivt över hela världen.

Din data för business intelligence och data warehouse säkert arkiverad och tillgänglig på lång sikt
i ViewBox

Även efter en avveckling av din plattform för business intelligence eller data warehouse som till exempel SAP BW och IBM Cognos samt Oracle BI eller Microsoft SQL Server finns all din data kvar i sin helhet. Vi tar över relevanta modeller för data och tabeller för rapporter inklusive deras innehåll. Därefter arkiverar vi informationen på ett revisionssäkert sätt och lägger till en digital signatur om du så önskar för att säkerställa full spårbarhet rent juridiskt.

En överblick över våra tjänster:

Arkivering av alla relevanta tabeller för analys och rapporter med sin ursprungliga struktur och sitt fullständiga innehåll
Revisionssäker lagring inklusive en valfri digital signatur
Tillval: Skapande av rapporter och analyser baserade på din arkiverade data för business intelligence

Redan innan projektet startar bestämmer vi tillsammans med dig vilka modeller för data och kuber eller tabeller för fakta som ska föras över. Vi utvärderar även om det krävs några specifika analyser för till exempel granskningar från Skatteverket eller interna analyser samt juridiska krav enligt Bokföringslagen.

I ViewBox finns dessa arkiverade strukturer tillgängliga för dig även många år senare för riktade sökningar och dokumentation samt fortsatt användning. Vid behov kan du när som helst skapa individuella rapporter från denna data.

Oavsett om det gäller granskningar av skatt eller interna frågor samt juridiska krav:

Med ViewBox förblir din data för business intelligence och data warehouse strukturerad och spårbar samt säkert tillgänglig helt oberoende av ditt ursprungliga system.

Snabb process för projekt och hög ekonomisk nytta Mätbar ROI
även vid omfattande system för business intelligence och data warehouse

En avveckling av historiska system för business intelligence och data warehouse tar i regel bara tre till sex månader beroende på modeller för data och rapporter samt gränssnitt och volymen av data. Tack vare vårt standardiserade och beprövade arbetssätt arkiverar vi även komplexa arkitekturer för analys på ett effektivt och säkert samt revisionssäkert sätt.

Vi har redan framgångsrikt avslutat projekt för arkivering med en volym av data på över 15 terabyte. Detta inkluderar en fullständig överföring av analytiska modeller för data och en valfri digital signatur samt ett individuellt skapande av rapporter baserat på din arkiverade information.

Våra kunder drar nytta av märkbara besparingar redan kort efter att projektet är avslutat. Detta gäller till exempel avgifter för licenser kopplade till plattformar för analys och servrar för databaser samt externa system. Du sparar även pengar på underhåll och fysisk infrastruktur samt interna resurser.

Avkastningen på din investering ligger i de flesta fall på under ett år. Detta uppnås genom en fullständig nedstängning av gamla system för analys och data warehouse samt en hållbar avlastning för din miljö för IT.

Plattform för business intelligence eller data warehouse
Analys av system

Det första steget vid varje arkivering av ett system för business intelligence eller data warehouse är en detaljerad analys av din befintliga plattform. Den utgör grunden för en pålitlig bedömning av projektets tidsåtgång och omfattning samt kostnader när ditt historiska system för analys ska avvecklas.

Under detta arbete granskar vi både tekniska och innehållsmässiga aspekter vilket bland annat inkluderar följande:

Möjligheter till åtkomst till den underliggande databasen
Struktur och storlek samt antal tabeller för rapporter och kuber samt modeller för data
Relevans och syfte med den data för analys och rapporter som ingår
Särskilda krav som vyer och processer för ETL samt triggers och procedurer eller gränssnitt

Vi sammanställer sedan resultaten av denna analys åt dig i en bindande offert med ett fast pris som inkluderar en konkret tidsplan för projektet och tydligt definierade tjänster. På så sätt får du maximal trygghet för din planering och dina beslut redan innan projektet startar.

Plattform för business intelligence eller data warehouse
Arkivering av projekt

Efter avslutad analys av system börjar det egentliga projektet för arkivering. Det är professionellt planerat och effektivt genomfört med tydligt definierade faser.

Under ett gemensamt möte för uppstart reder vi ut alla organisatoriska och tekniska förutsättningar tillsammans med ditt team. Från och med denna punkt tar vi över merparten av alla uppgifter åt dig:

Konfigurering av åtkomst till ditt system för business intelligence eller data warehouse
Export och överföring av relevant data för rapporter samt tabeller och modeller för data
Valfritt tillägg: Skapande av individuella rapporter baserat på arkiverad data för utvärdering
Fullständig dokumentation av alla steg i projektet för att garantera en säker revision

Våra erfarna ledare för projekt stöttar dig under hela processen och ser till att allt flyter på smidigt med minimal insats av resurser från din sida.

När projektet avslutas genomför vi strukturerade faser för tester och godkännanden. Detta gör vi för att säkerställa att all data har arkiverats på ett fullständigt och korrekt samt spårbart sätt.

Plattform för business intelligence eller data warehouse
Resultat av din arkivering

När projektet är avslutat har alla relevanta objekt för analys samt modeller för data och tabeller för rapporter från ditt system för business intelligence eller data warehouse flyttats över. All denna information är nu fullständigt överförd till vår egenutvecklade lösning för mjukvara ViewBox.

ViewBox är ett webbaserat system för sökning som ger dig och behöriga parter både internt och externt en snabb och säker samt revisionssäker åtkomst till din arkiverade data. Detta gäller även många år efter att din plattform för business intelligence eller data warehouse har stängts ner.

Ett särskilt stort mervärde är att individuella rapporter kan skapas direkt utifrån det arkiverade innehållet om du så önskar. Detta sker helt utan krav på åtkomst till den ursprungliga plattformen vilket är perfekt för granskningar från Skatteverket eller juridiska frågor enligt Bokföringslagen samt interna utvärderingar.

Efter en framgångsrik implementering och ett godkännande av ViewBox kan det ursprungliga systemet för business intelligence eller data warehouse stängas ner helt och hållet.

När projektet är i mål får du en omfattande dokumentation av projekt och rutiner som tydligt redovisar alla genomförda steg med särskilt fokus på följande punkter:

Typ och struktur för överföring av data
Volym och innehåll i de arkiverade modellerna för data
Alla genomförda faser för tester och godkännanden

Dessutom dokumenterar vi varje steg av arkiveringen på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta täcker allt från den första exporten av data till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell framtida radering av källsystemet.

På så sätt blir hela förloppet spårbart utan några som helst luckor. Det kan när som helst granskas av externa revisorer eller tillsynsmyndigheter samt din interna revision.

Programvaran och sökverktyget ViewBox
Gör din arkiverade data för business intelligence och data warehouse smart och användbar

Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt system för läsning och sökning som är speciellt framtaget för åtkomst till data från avvecklade system för business intelligence och data warehouse. Det gäller till exempel plattformar som SAP BW och IBM Cognos samt Oracle BI eller lösningar för data warehouse baserade på SQL.

Via ett intuitivt gränssnitt på webben gör ViewBox det möjligt att snabbt hitta och strukturera samt analysera och dela arkiverad information. Detta sker helt utan krav på åtkomst till din ursprungliga plattform för business intelligence eller data warehouse.

ViewBox ser till att din data alltid är redo:

Den förblir tydlig och möjlig att utvärdera även många år efter en nedstängning
Den kan hämtas när som helst på ett revisionssäkert sätt
Den finns tillgänglig i ett strukturerat format för interna och externa granskningar

En särskild funktion är att ViewBox erbjuder en automatiserad radering av data.

Baserat på definierade perioder för lagring kan gamla uppgifter raderas på ett spårbart och regelbaserat sätt när juridiska eller interna krav har löpt ut. På så sätt uppfyller du enkelt alla krav enligt GDPR och Bokföringslagen helt utan manuell handpåläggning.

Inbyggd säkerhet från start: Mjukvaran och den underliggande infrastrukturen i molnet är certifierade enligt flera standarder som till exempel ISO 27001. De genomgår dessutom regelbundna och omfattande tester av både säkerhet och funktion.

ViewBox – Ihre Brücke
zu archivierten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen der Vergangenheit

Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben Ihre archivierten Daten aus stillgelegten BI- und DWH-Systemen – z. B. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder SQL-basierte Data Warehouses – vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.

Är ni redo
för nästa steg?

Under ett möte på en timme med en av våra experter diskuterar vi gemensamt din historiska databas som till exempel ett uttjänat system för MS SQL eller MySQL samt Oracle som ska tas ur drift. Vi visar dig live hur du på ett effektivt sätt stänger ner din databas och håller den värdefulla informationen tillgänglig för användning under lång tid framöver inklusive följande:

Under detta samtal får du följande:

En exakt avstämning kring strukturen för din data och överföring av tabeller samt koncept för åtkomst
En live demonstration av vår lösning för arkivering ViewBox
En genomgång av hur strukturerade sökningar och rapporter kan skapas vid behov
En pålitlig bedömning av arbetets omfattning och tidsåtgång samt kostnader för din arkivering

Full transparens från första början:

Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.

Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.

Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.

En övergång till ny teknik skapar ett krav på arkivering. Vi tar hand om din historiska data. System för data warehouse eller business intelligence. Med AvenDATA kan du säkra din data för analys och fortsätta använda den.

Utmaningen med historiska system för business intelligence och data warehouse

Beprövad arkiveringslösning baserat på över 17 års erfarenhet av projekt med system för business intelligence och data warehouse

Din data för business intelligence och data warehouse säkert arkiverad och tillgänglig på lång sikt i ViewBox

Snabb process för projekt och hög ekonomisk nytta Mätbar ROI även vid omfattande system för business intelligence och data warehouse

Plattform för business intelligence eller data warehouse Analys av system

Plattform för business intelligence eller data warehouse Arkivering av projekt

Plattform för business intelligence eller data warehouse Resultat av din arkivering

Programvaran och sökverktyget ViewBox Gör din arkiverade data för business intelligence och data warehouse smart och användbar

ViewBox – Ihre Brücke zu archivierten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen der Vergangenheit

Är ni redo för nästa steg?

Tack!