Arkivera kompletta landskap av system och datacenter
Säkra applikationer och håll din data tillgänglig samt garantera full regelefterlevnad med AvenDATA

Vi hanterar allt från klassiska äldre system och unika egna applikationer till komplexa strukturer i datacenter. Vi arkiverar fullständiga nätverk av system med samtliga applikationer och all data samt alla tekniska beroenden. Allt detta gör vi tvärs över dina olika plattformar med full regelefterlevnad och på ett helt revisionssäkert sätt.

Utmaningen

Historisk data från gamla datacenter är viktig men åtkomsten blir allt svårare och till slut ofta omöjlig.
I samband med övergångar till molnet och processer för fusioner och förvärv samt modernisering av infrastruktur eller nedstängning av hela datacenter står företag regelbundet inför en kritisk uppgift.
Komplexa landskap inom IT med tiotals system som är beroende av varandra har vuxit fram under decennier. Dessa innehåller fortfarande affärskritisk information som krävs för skatt och juridik samt operativa syften för att uppfylla kraven i Bokföringslagen.
Men att fortsätta driva hela denna infrastruktur är dyrt och tekniskt föråldrat samt kräver mycket personal. Det är helt enkelt inte längre hållbart.
Samtidigt får den lagrade informationen inte gå förlorad. Den måste finnas tillgänglig och vara spårbar samt möjlig att utvärdera över lång tid. Detta måste fungera helt oberoende av den ursprungliga infrastrukturen för teknik.
Det är exakt här AvenDATA kommer in i bilden med en heltäckande lösning för arkivering av kompletta datacenter och landskap av system.

Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet

AvenDATA har under mer än 17 år ständigt vidareutvecklat metoden för att arkivera hela systemmiljöer. Detta inkluderar komplexa samband mellan olika applikationer och all tillhörande data. Våra lösningar har framgångsrikt beprövats i en lång rad stora projekt över hela världen.
Vi har bland annat arkiverat kompletta datacenter med alla befintliga applikationer för stora internationella koncerner. Dessa projekt har haft ledtider på mellan sex månader och ett och ett halvt år.
Vår beprövade arbetsmetod i kombination med mjukvaran ViewBox gör det möjligt att långsiktigt säkra er information. Det ger er dessutom fulla möjligheter att söka och analysera data även i mycket avancerade och komplexa system.
Oavsett om det rör sig om verksamhetsspecifika frågor, revisioner enligt Bokföringslagen eller juridiska spörsmål kan vi uppfylla alla krav. Vår tydliga dokumentation och strukturerade metod garanterar alltid full spårbarhet i varje enskilt steg.
I detta sammanhang har ViewBox etablerat sig som ett extremt pålitligt söksystem. Lösningen fungerar lika bra i det dagliga arbetet som vid formella revisioner och vid behov av en gemensam åtkomst inom hela bolaget.
Idag används mjukvaran av mer än hälften av de största bolagen på den tyska börsen. Detta är ett tydligt kvitto på systemets skalbarhet, stabilitet och höga internationella kapacitet.
Vi delar givetvis gärna med oss av våra många referenser om ni så önskar. Vi har framgångsrika kundcase från en rad olika branscher, projektstorlekar och geografiska marknader världen över.

Dina systemanalyser lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox

Vi flyttar inte bara all data från dina avvecklade system. Vi ser också till att all information förblir begriplig och möjlig att analysera över tid genom vår arkivlösning ViewBox.
Detta omfattar bland annat att:
  • återskapa rapporter och nyckeltal som sträcker sig över flera system
  • säkerställa unika och företagsspecifika analyser även för dina egenutvecklade lösningar
  • garantera en arkivering av alla viktiga dokument och underlag som fakturor och ordrar helt i enlighet med Bokföringslagen
Redan innan projektet startar bestämmer vi tillsammans med dig vilka applikationer, analyser och rapporter som behövs på sikt. Detta täcker in allt från krav på dokumentation för skatt till ekonomiska analyser och andra lagstadgade krav.
I ViewBox förblir all denna information tillgänglig även flera år efter att det ursprungliga datacentret har stängts ner.
Oavsett om det gäller revisioner, interna frågor eller juridiska utredningar har du alltid tillgång till tydligt strukturerad och filtrerbar data. Detta fungerar helt utan åtkomst till det gamla systemet eller den tidigare infrastrukturen.

Snabb genomförandetid & stor ekonomisk nytta (mätbar ROI)
även för kompletta systemmiljöer

Att stänga ner hela datacenter eller komplexa systemmiljöer tar normalt mellan sex och arton månader beroende på antalet system och deras typ samt datavolymer och integrationernas komplexitet.
Tack vare vår tydligt strukturerade, välbeprövade och standardiserade arbetsmetod kan vi effektivt arkivera stora och komplexa äldre applikationsmiljöer samtidigt som vi garanterar full regelefterlevnad enligt Bokföringslagen. Vi har redan framgångsrikt överfört hela datacenter med dussintals applikationer och flera terabyte data till vår arkivlösning ViewBox, vilket inkluderar rapporter och egenutvecklade lösningar samt integrationer och en komplett teknisk och verksamhetsspecifik dokumentation.
Tack vare vår beprövade projektmetodik ser ni som kund snabbt tydliga ekonomiska fördelar. Ni minskar era kostnader avsevärt särskilt gällande licenser och underhåll samt serverdrift och energiförbrukning, samtidigt som ni frigör värdefulla interna resurser från administration.
I de allra flesta av våra stora projekt betalar investeringen sig på mindre än ett år tack vare en bevisad minskning av löpande driftskostnader och en kraftigt avlastad infrastruktur.

Analys av
 befintliga system

Det första steget vid varje nedstängning av ett datacenter eller landskap av system är en omfattande analys av den befintliga infrastrukturen för teknik. Denna analys utgör grunden för att kunna bedöma projektets längd och behov av resurser samt kostnader.
  • Här tar vi hänsyn till både tekniska och organisatoriska samt operativa faktorer som bland annat följande:
  • Möjligheter till åtkomst till de enskilda systemen till exempel via gränssnitt för databaser och exporter eller gränssnitt för applikationer
  • Typ och antal samt komplexitet hos de applikationer som ska arkiveras
  • Struktur och volym samt konsistens hos all data
  • Befintliga rapporter och egna utvecklade lösningar samt moduler eller gränssnitt mot tredje part
  • Beroenden inom nätverket av system till exempel genom gemensamma databaser och referenser för identiteter eller synkroniserade processer
Resultaten sammanfattar vi åt dig i en transparent och bindande offert till ett fast pris för att ge dig maximal trygghet i din planering och dina beslut.

Arkivering av projektet för
hela ditt landskap
av system

Efter den avslutade analysen börjar den egentliga fasen för arkivering. Denna är strukturerad och kontrollerad samt har tydligt definierade delmål.
Inom ramen för ett inledande möte tillsammans med dina ansvariga för IT och verksamhet definierar vi de tekniska och organisatoriska samt regulatoriska förutsättningarna.
  • Från och med denna tidpunkt tar vi över den största delen av uppgifterna inklusive följande:
  • Installation av åtkomst till de olika systemen till exempel via SQL och exporter av data eller åtkomst via gränssnitt för applikationer
  • Export och validering samt överföring av all relevant data
  • Återskapande av viktiga utvärderingar och unika rapporter för företaget
  • Arkivering av ursprungliga verifikat och dokument samt data för transaktioner
  • Revisionssäker dokumentation av alla steg i projektet
Våra erfarna projektledare guidar dig genom hela processen med minimal belastning på dina interna resurser.
Som avslutning på projektet genomför vi strukturerade faser för tester och godkännanden tillsammans med ditt team. Detta gör vi för att säkerställa att all data är fullständig och korrekt ur ett verksamhetsperspektiv samt spårbar över lång tid.

Resultat av arkiveringen
kompletta landskap av system överförda på ett revisionssäkert sätt

Efter avslutat projekt har alla relevanta data och underlag samt rapporter och strukturer från de system som ska stängas ner överförts till vår egen mjukvara för arkivering ViewBox.
ViewBox är ett webbaserat system för sökning som ger behöriga personer en snabb och juridisk säker samt spårbar åtkomst till den arkiverade informationen. Detta fungerar även många år efter nedstängningen och är helt oberoende av de ursprungliga applikationerna.
Ett särskilt stort mervärde:
Vi återskapar alla relevanta standardiserade och individuella utvärderingar tvärs över alla dina plattformar. På så sätt kan du fortsätta göra ekonomiska och skattemässiga eller juridiska analyser helt utan problem i enlighet med Bokföringslagen. Detta kräver ingen som helst åtkomst till de ursprungliga systemen.
Efter en framgångsrik implementering och ett formellt godkännande av ViewBox kan de berörda äldre systemen eller hela ditt datacenter stängas ner helt och hållet.
När projektet avslutas får du en fullständig dokumentation över processen och projektet med all relevant information och då särskilt följande:
  • Metod och sätt för att ta över data
  • Struktur och åtkomst till arkiverat innehåll
  • Genomförda faser för tester och godkännanden
Alla enskilda steg i arbetet dokumenteras dessutom på ett revisionssäkert sätt i vårt system för ärenden i Jira. Detta täcker allt från den allra första analysen av data fram till det slutgiltiga godkännandet och en eventuell radering av källsystemet i enlighet med lagar för dataskydd.
På så sätt är det alltid tydligt och spårbart för tredje part som Skatteverket och externa revisorer eller intern granskning exakt hur arkiveringen har genomförts.
Programvaran och sökverktyget ViewBox
Gör arkiverad data från kompletta nätverk av system intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt och webbaserat system för läsning och sökning. Det är speciellt utvecklat för att ge åtkomst till data från nedstängda applikationer och nätverk av system samt hela datacenter.
Via ett intuitivt gränssnitt på webben kan du snabbt hitta och strukturera samt analysera arkiverad information. Du kan också ta fram specifik data helt utan åtkomst till de ursprungliga systemen eller specifika miljöer för mjukvara.
ViewBox ser till att din arkiverade data fungerar på följande sätt:
  • den förblir begriplig och möjlig att filtrera samt använda även många år senare
  • den kan alltid hämtas på ett helt revisionssäkert sätt
  • den finns tillgänglig tvärs över alla dina system för både interna och externa granskningar
En särskild egenskap är den integrerade och automatiserade raderingen av data.
Utifrån definierade lagstadgade eller interna perioder för lagring kan data raderas helt regelbaserat och spårbart samt revisionssäkert. Detta garanterar en fullständig regelefterlevnad enligt Dataskyddsförordningen och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Applikationen bygger på en certifierad infrastruktur i molnet och genomgår regelbundna tester av säkerhet och funktion. Den kan som ett alternativ även drivas via en lokal installation helt beroende på dina individuella krav.
Läs mer om programvaran ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
in die Vergangenheit für
komplette Systemlandschaften
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Revisoren oder Rechtsabteilungen:
Die archivierten Informationen aus Ihren Alt-Systemen bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und systemübergreifend auswertbar – ganz ohne Lizenzen oder technische Infrastruktur der ursprünglichen Systeme.
Är ni redo
för nästa steg?
I ett samtal på en timme med en av våra experter diskuterar vi gemensamt ditt system för AS400 oavsett om det bygger på RPG och COBOL eller CL samt unika egna utvecklade lösningar.
Vi visar dig live hur du effektivt stänger ner ditt system och håller all data möjlig att utvärdera över lång tid inklusive följande:
  • Avstämning kring strukturen för data och överföring av information samt din situation för rapportering
  • En livevisning av vår lösning ViewBox
  • En förklaring av hur vi skapar kopior av rapporter och individuella utvärderingar
  • En pålitlig uppskattning av arbetsinsats och tidsåtgång samt pris
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser och vi garanterar att inga omförhandlingar tillkommer i efterhand. Kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och värde står i centrum för vår verksamhet. Detta gäller även för hela nätverk av system och kompletta datacenter.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Boka expertsamtal och demo ...
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om arkivering av landskap av system och datacenter

Tack!

Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.