Mjukvara för sökning ViewBox:
Lösningen för arkivering av dina gamla system.

Säkra din åtkomst, sänk dina kostnader för drift och uppfyll alla juridiska krav med AvenDATA.

Från komplexitet till klarhet:
Arkivera gammal data smart med ViewBox

Oavsett om det handlar om ERP och CRM eller system för kassor och löner som Visma och Hogia så döljer sig ofta viktig information för skatt och juridik eller ekonomi i gamla applikationer. Men att fortsätta driva sådana system är dyrt och komplext samt riskabelt. Det är exakt här ViewBox kommer in i bilden som vår lösning för en säker och revisionssäker samt flexibel arkivering av dina äldre system. Allt detta sker helt oberoende av ålder eller tillverkare och struktur på din data.
Med vår mjukvara för sökning ViewBox kan du rensa upp i din infrastruktur för teknik på ett hållbart sätt utan att förlora din åtkomst till viktig information. Istället för att fortsätta driva föråldrad mjukvara med höga kostnader för licenser och underhåll arkiverar vi din data så att den är tillgänglig och spårbar över lång tid. På så sätt sparar du inte bara pengar utan garanterar också full regelefterlevnad gällande alla juridiska krav från Dataskyddsförordningen till Bokföringslagen.

För dessa scenarier
används ViewBox vanligtvis:

Det spelar ingen roll hur gammalt eller unikt ditt system är. Våra specialister har framgångsrikt genomfört hundratals projekt med allt från standardlösningar till egenutvecklade applikationer. Även komplexa datamodeller och unika branschlösningar samt olika gränssnitt hanterar vi helt utan problem. Du får en tydligt strukturerad lösning som skapar trygghet över lång tid.
Typiska användningsområden för arkivering med ViewBox:
  • Nedstängning av affärssystem som till exempel SAP och Oracle samt Microsoft Dynamics
  • Utbyte av äldre system för kundhantering och kassor
  • Arkivering av system för lön och personal som till exempel Visma och Hogia samt Unit4
  • Säkring av filer från system för dokumenthantering som till exempel OpenText och liknande lösningar
  • Migration och åtkomst till data vid avknoppningar inom teknik eller försäljning av företag
  • Långsiktig användning av data utan det ursprungliga systemet för revisioner enligt Bokföringslagen och interna analyser
Oavsett om du vill arkivera en enskild applikation eller ett komplett landskap av system erbjuder ViewBox den säkerhet och flexibilitet samt transparens som du behöver. Allt detta får du bekvämt från en och samma trygga leverantör.

Vad händer med din data?
Du behåller full kontroll.

Efter en framgångsrik nedstängning av ditt gamla system överför vi all relevant data till ViewBox. Detta inkluderar tabeller och verifikat samt rapporter och individuella utvärderingar. På så sätt bevaras inte bara din information utan den förblir också tillgänglig och användbar över lång tid.
Via vår intuitiva applikation på webben får du alltid en säker och strukturerad åtkomst helt oberoende av det ursprungliga systemet. Oavsett om du väljer en lösning i molnet eller en lokal installation så stannar all data hos dig och under din fulla kontroll.
Med ViewBox kan du när som helst göra följande med din arkiverade data:
  • söka och filtrera på ett strukturerat sätt
  • återskapa standardiserade och individuella rapporter
  • tillhandahålla data i enlighet med Bokföringslagen för interna och externa granskningar
  • analysera och utvärdera historisk information för specifika syften
  • styra och hantera rättigheter för åtkomst baserat på användare
  • radera data på ett säkert sätt när din period för lagring har löpt ut
På så sätt förvandlas arkivering till en verklig tillgång av information helt utan de risker och kostnader som gamla system för med sig.

När erfarenhet gör
hela skillnaden

I över 17 år har AvenDATA hjälpt företag över hela världen med arkivering av gamla system från medelstora företag till internationella koncerner. Med vår specialiserade lösning ViewBox ser vi till att du behåller din åtkomst till all viktig data även efter att ditt system har stängts ner på ett begripligt och strukturerat samt revisionssäkert sätt.
ViewBox är speciellt utvecklat för att ge åtkomst till data från nedstängda system. Oavsett om det gäller ERP och CRM eller system för hantering av dokument kan du snabbt söka efter information och granska rapporter samt spåra verifikat helt utan det ursprungliga systemet.
Och det allra bästa:
Du bestämmer själv hur du vill driva ViewBox.
  • Molnet: Lösningen uppfyller kraven i Dataskyddsförordningen via certifierade datacenter med redundant lagring av data i Tyskland
  • Lokal installation: Drift på din egen infrastruktur med en flexibel integrering i din befintliga miljö för teknik
ViewBox är certifierat enligt ISO 27001 och uppfyller de allra högsta kraven på skydd av data och säkerhet samt spårbarhet. Detta är en standard som både externa revisorer och ombud för dataskydd samt granskare från Skatteverket alltid kan lita på.

Redo att bli av med ditt gamla system:
Och samtidigt behålla din data?

Då är det nu helt rätt tillfälle för ett förutsättningslöst samtal med en expert. I en kompakt visning via webben visar vi dig hur du effektivt kan stänga ner ditt gamla system och samtidigt säkra din åtkomst till all relevant data på ett revisionssäkert och spårbart samt framtidssäkert sätt.
Innehållet i vårt samtal med en expert:
  • En bedömning av strukturen för din data och situationen för rapportering samt systemets komplexitet
  • En presentation av vår lösning för mjukvara ViewBox live under vår visning
  • En förklaring av hur vi skapar kopior av standardiserade och individuella rapporter
  • Tydliga besked kring projektets längd och arbetsinsats samt pris helt utan överraskningar
Full transparens från första början:
Våra offerter baseras på fasta priser och tydligt definierade leveranser helt utan dolda kostnader.
Boka en demo nu och kom igäng.
Boka expertsamtal och demo ...
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om vår mjukvara för sökning ViewBOX

Tack!

Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.