Varför är en arkivering av affärssystem oumbärlig för ditt företag idag?
Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA
Managing Director för AvenDATA
I många verksamheter har stora affärssystem rullat på i decennier och de rymmer idag enorma mängder av kritisk affärsdata. När du börjar planera för en arkivering av dina affärssystem handlar det dock om mycket mer än att bara frigöra utrymme för lagring. Det handlar i stället om att säkerställa en absolut regelefterlevnad enligt Bokföringslagen och att få full kontroll över dina kostnader samt att bygga en modern digital framtid. Äldre affärssystem måste helt enkelt arkiveras i god tid innan de tillåts växa ut till en allvarlig risk för hela din verksamhet.
Äldre system är dyra och osäkra
Föråldrade affärssystem orsakar höga kostnader för underhåll och licenser trots att de knappt används längre. Dessutom ökar risken för kraschade system och säkerhetsluckor för varje år som går. Om ditt företag väljer att arkivera era affärssystem i god tid sänker ni era driftkostnader och skyddar all känslig data mot förlust eller manipulation på ett pålitligt sätt.
Arkivering av data är nyckeln till regelefterlevnad
En professionell arkivering av affärssystem säkerställer att all affärskritisk data bevaras fullständigt och säkert för framtida revisioner under lång tid. Med ViewBox erbjuder AvenDATA en lösning som inte bara uppfyller nationella krav enligt Bokföringslagen och GDPR utan även internationella standarder. Hit hör exempelvis regelverket SOX och regler från SEC samt IRS i USA liksom lokala krav på lagring enligt Swiss Code of Obligations och UK Companies Act eller French Commercial Code. På så sätt säkerställer din organisation en global regelefterlevnad helt utan att behöva driva det gamla systemet vidare.
Arkivering av affärssystem avlastar din teknik och din ekonomi
Genom att stänga ner äldre system och arkivera all data på ett säkert sätt frigör du tekniska resurser och avlastar din budget. I stället för att kasta bort pengar på underhåll kan ditt företag investera i moderna applikationer. Arkiveringen av dina affärssystem skapar på detta sätt en tydlig gräns mellan gammal historik och nya processer vilket gör din verksamhet effektiv och transparent samt mycket mer lönsam.
Slutsats: Att arkivera affärssystem är ett steg rakt in i framtiden
Arkiveringen av affärssystem handlar om mycket mer än bara ett lagstadgat tvång. Det är en central del av en modern digital strategi. Genom att agera idag minskar du dina risker och uppfyller alla krav på regelefterlevnad samtidigt som du skapar utrymme för ny teknik. Med ViewBox från AvenDATA kan du arkivera din data från affärssystem på ett säkert sätt och stänga ner gamla lösningar för att lägga grunden för en digital miljö som är redo för framtiden.
Planerar du att arkivera ett äldre system?