Varför är en flytt till SAP S/4HANA ofullständig utan en efterföljande arkivering?

Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA

Emanuel Böminghaus

expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA

Från klassiska ECC till en ny miljö i SAP S/4HANA

Att migrera från SAP ECC till SAP S/4HANA är för många företag ett helt nödvändigt steg för att säkra sin framtid och förbli konkurrenskraftiga. Orsakerna till detta är att underhållet för äldre system från SAP upphör samt att tekniken hela tiden utvecklas och att verksamheten kräver mycket enklare modeller för sin data. I praktiken fokuserar dessa projekt dock ofta uteslutande på den rent tekniska och funktionella övergången.
Historisk data och föråldrade system samt inarbetade strukturer lämnas ofta nästan helt utanför planeringen. Detta sker trots att all denna information fortsätter att vara högst relevant för affären och helt avgörande för att uppfylla strikta juridiska krav enligt Bokföringslagen.

Varför historisk data utgör en risk efter en flytt

Efter en framgångsrik övergång till SAP S/4HANA lämnas enorma mängder data kvar i föråldrade system från SAP som antingen har stängts ner eller endast används passivt. Dessa äldre system fortsätter att generera löpande kostnader för drift och underhåll samt teknisk säkerhet. Samtidigt ökar riskerna eftersom avgörande kunskap försvinner och nyckelanvändare slutar eller för att systemen helt enkelt slutar fungera av rent tekniska skäl. Utan en tydlig strategi för arkivering skapas en dold teknisk miljö som medför stora brister i er regelefterlevnad. Detta försvårar dessutom framtida granskningar från Skatteverket och externa revisorer avsevärt.

Arkivering är en naturlig förlängning av din flytt till SAP S/4HANA

En strukturerad arkivering av historisk data från SAP är därför inget valfritt steg utan snarare en logisk fortsättning på varje flytt till SAP S/4HANA. Målet är att hålla all relevant gammal data tillgänglig i sin helhet och helt oberoende av plattform samt med full trygghet inför kommande revisioner enligt Bokföringslagen. Detta måste göras utan att de ursprungliga systemen från SAP behöver hållas igång. En professionell arkivering minskar komplexiteten och sänker era löpande kostnader samtidigt som den säkerställer att alla krav på rapportering och lagring uppfylls över tid.

Därför är AvenDATA avgörande efter din migrering

Det är exakt här som AvenDATA kommer in i bilden. Efter en övergång till SAP S/4HANA tar AvenDATA över ansvaret för en helt juridiskt säker arkivering av föråldrade system och historisk data. Detta görs helt oberoende av vilken version eller utgåva samt vilka specifika anpassningar av systemet ni har.

Företag vinner på så sätt full transparens över sin historiska data och kan stänga ner äldre system permanent för att skapa en hållbar och granskningsbar teknisk miljö. En flytt till SAP S/4HANA och en efterföljande arkivering hör alltid ihop. AvenDATA stänger denna lucka på ett konsekvent och säkert sätt.

Prata med våra experter ...

Senaste inläggen