Kommer kraven på arkiveringstid att förlängas även för er verksamhet?
Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA
Managing Director för AvenDATA
Juni 2025
Kraven på arkivering står återigen inför stora förändringar. De lättnader som tidigare infördes för att minska byråkratin håller nu på att rivas upp i flera europeiska länder. Redan i år planerar man i Tyskland att förlänga den lagstadgade arkiveringstiden för bokföring och fakturor till tio år och denna debatt påverkar även synen på vår egen bokföringslag. Det tydliga syftet är att ta krafttag mot skattefusk och svartarbete samt ekonomisk brottslighet. Denna utveckling understöds av en ökad användning av automatiserade system för dataanalys hos myndigheter som Skatteverket vilka nu kan genomföra extremt omfattande granskningar av all er historiska information.
Vad innebär detta för er verksamhet?
- Data som är relevant för skatter måste framöver bevaras betydligt längre än vad många nyligen har antagit.
- Äldre plattformar som redan har stängts ner eller planeras att avvecklas kan behöva återaktiveras eller arkiveras helt enligt gällande regelverk.
- För avdelningar inom teknik och regelefterlevnad innebär detta en ökad press och ett större behov av att agera. Detta gäller särskilt för komplexa miljöer som SAP och Oracle samt lokala affärssystem som Visma eller Hogia.
Vår rekommendation: Ni bör redan nu granska era aktuella strategier för hantering av data för att säkerställa att de stämmer överens med framtida lagstadgade krav. Den som agerar i ett tidigt skede undviker dyra anpassningar i efterhand och minimerar sina juridiska risker. AvenDATA hjälper er med en webbaserad och revisionssäker lösning för arkivering av äldre system. Vår plattform är juridiskt säker och uppfyller alla krav i bokföringslagen samt garanterar full tillgänglighet över lång tid.
Planerar ni att arkivera ett äldre system?