Varför arkivering av SAP är mer än en dataexport

Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA

Emanuel Böminghaus

expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA

Stäng ner era äldre system men behåll full insikt i er data

Arkivering av SAP får en allt större strategisk betydelse för er verksamhet, i synnerhet när äldre historiska miljöer ska tas ur drift. Hos många organisationer körs äldre system från SAP fortfarande parallellt med nya och moderna affärssystem. Informationen i dessa gamla miljöer måste ofta sparas över lång tid för att uppfylla kraven i bokföringslagen samt av andra juridiska eller operativa skäl. För er i ledningen uppstår därför en högst central fråga: Hur kan ni stänga ner systemen utan att förlora åtkomsten till affärskritisk information?

Varför rena dataexporter inte räcker till

I praktiken försöker många företag lösa detta problem genom enkla dataexporter, till exempel via filer av typen DART eller genom att bara kopiera databastabeller. Rent tekniskt finns datan på plats, men innehållsmässigt blir den ofta nästan omöjlig att tolka. Tabellstrukturer, relationer via främmande nycklar eller kopplingar mellan verifikat är mycket svåra att förstå utan det ursprungliga systemet. För era avdelningar, internkontrollanter och revisorer skapar detta ett stort problem. Datan existerar men dess affärsmässiga betydelse går knappt att spåra längre.

Återskapande av affärslogik är en central del vid arkivering av SAP

En professionell arkivering av SAP tar därför hänsyn till både själva datan och den bakomliggande affärslogiken. Särskilt i äldre system är denna logik ofta djupt förankrad i rapporter, utvärderingar, transaktioner eller specialskrivna program. Om dessa strukturer inte analyseras och återskapas i ert arkivsystem går den affärsmässiga kontexten helt förlorad. Moderna lösningar för arkiv rekonstruerar därför typiska strukturer för navigering, kedjor av verifikat och vägar för sökning så att era användare kan fortsätta arbeta precis som de gjorde i det ursprungliga systemet.

Arkivering som en strategisk del av er tekniska transformation

En hållbar arkivering av SAP gör det möjligt för er att stänga ner era äldre system för gott och samtidigt behålla full tillgång till historisk information. Förutsättningen är dock att ert system för arkiv kan göra mycket mer än att bara lagra data. Det är först när ni aktivt tar hänsyn till och återskapar den ursprungliga affärslogiken som ni får ett system för sökning som gör era historiska företagsdata begripliga och användbara över lång tid.

Om ni vill avveckla era miljöer från SAP eller andra äldre system utan att förlora den affärsmässiga kontexten för er data erbjuder ViewBox från AvenDATA en specialiserad plattform. Vi ger er en revisionssäker arkivering och möjlighet att söka i historiska företagsdata där vi även strukturerat återskapar er centrala affärslogik.

Prata med våra experter ...

Senaste inläggen