SAP carve out Varför arkivering ofta är bättre än en migrering
Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA
SAP carve out Varför arkivering ofta är bättre än en migrering
Efter ett uppköp står många IT avdelningar inför en tuff utmaning. Som köpare tar ni inte bara över personal avtal och affärsprocesser utan även enorma mängder historisk data från befintliga SAP system. Denna information kan fortfarande vara helt nödvändig för Skatteverket revisioner kundfrågor garantier ekonomisk styrning eller krav enligt Bokföringslagen. Samtidigt är en fullständig migrering av all historisk data till ert nya affärssystem sällan försvarbar vare sig ekonomiskt eller tekniskt. Det är precis här en SAP carve out kommer in i bilden. Då separerar vi målinriktat den specifika data som det uppköpta bolaget faktiskt behöver från det tidigare SAP systemet. Därefter måste ni ställa er en helt avgörande fråga.
Måste all denna data verkligen flyttas över till ert nya system eller räcker det med en revisionssäker arkivering? I de allra flesta fall är en ren arkivering den i särklass bästa lösningen.
Varför en fullständig SAP migrering efter ett uppköp snabbt blir väldigt dyr
Många köpare underskattar det enorma arbetet som krävs för att migrera all historisk SAP data till ett helt nytt system. Datamodeller skiljer sig åt all grunddata måste rensas och alla transaktioner måste både transformeras och valideras rent tekniskt.
Ovanpå detta tillkommer rigorösa tester ändlösa avstämningar med olika avdelningar och ofta mycket höga projektkostnader. Samtidigt är en stor del av all denna data inte längre relevant i er dagliga drift. Den behöver egentligen bara förvaras säkert och finnas tillgänglig när ni väl behöver den. Om ni trots allt väljer att migrera in den i ert nya system skapar ni bara onödig komplexitet längre projekttider och betydligt högre risker. Historisk data tynger ner era nya plattformar gör era analyser svårare och kan till och med sätta krokben för era framtida IT projekt.
För er som IT beslutsfattare är det därför helt avgörande att tidigt dra en tydlig gräns mellan den data som ni faktiskt behöver operativt och er historiska data som mår betydligt bättre av att bara arkiveras.
SAP carve out med revisionssäker arkivering
Vid en SAP carve out extraherar vi strukturerat all relevant data för den förvärvade verksamheten från ert befintliga SAP system. Den data ni faktiskt behöver operativt kan sedan smidigt flyttas över till ert nya affärssystem.
Er historiska data kan vi däremot flytta till en helt revisionssäker arkivering. På så sätt förblir informationen fullt tillgänglig utan att den i onödan tynger ner ert nya system. Det är helt avgörande att ni uppfyller kraven i Bokföringslagen gällande legala lagringstider. Precis lika viktigt är det att ni har en spårbar åtkomst till er historiska data era verifikationer bokföringsposter er grunddata era transaktioner och andra relevanta dokument.
En professionell arkivering garanterar att all er information lagras komplett oförändrad och fullt granskningsbar. Som köpare får ni därmed säker åtkomst till all historisk SAP data ni behöver helt utan att behöva dra med er gammalt bagage in i er nya systemmiljö.
Fördelar för köpare IT avdelningar och affärsområden
En arkivering efter en SAP carve out minskar er arbetsbörda era kostnader och era risker avsevärt. Som köpare slipper ni migrera all historisk data men ni behåller ändå full tillgång till all affärskritisk information.
Ert nya affärssystem förblir snabbare mer överskådligt och mycket smidigare. Samtidigt kan ni snabbare stänga ner era gamla SAP system eller separera dem från säljaren. Era IT avdelningar drar nytta av ett mycket mindre migreringsarbete lägre licenskostnader och driftkostnader samt en tydligare systemarkitektur.
Era affärsområden behåller sin åtkomst till relevant historisk data helt utan att vara beroende av det ursprungliga SAP systemet. Det blir också mycket enklare att hantera interna revisioner granskningar från Skatteverket och frågor kring er regelefterlevnad. Vi på AvenDATA hjälper ert företag att arkivera all SAP data efter en carve out på ett strukturerat och revisionssäkert sätt som helt uppfyller kraven i Bokföringslagen. På så sätt lyckas ni med ert uppköp utan onödiga datamigreringar utan risker kring regelefterlevnad och utan dyra gamla system som tynger ner er.
Arkivera er SAP data säkert efter er carve out redan i dag
Vi på AvenDATA hjälper köpare koncerner och IT avdelningar att arkivera SAP data på ett revisionssäkert sätt efter ett företagsförvärv och att stänga ner gamla system under full kontroll. Minska ert migreringsarbete sänk era driftkostnader och säkra en laglig åtkomst till all er historiska data. Kontakta oss på AvenDATA och upptäck hur er SAP carve out kan genomföras på ett effektivt granskningssäkert och ekonomiskt lönsamt sätt.