SAP arkivering: Säkra er data för framtiden

Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA

Emanuel Böminghaus

expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA

Äldre SAP plattformar används ofta i decennier

Många företag arbetar fortfarande med historiska SAP lösningar trots att de redan har infört nya affärssystem eller migrerat till SAP S/4HANA. Anledningen är det enorma värdet i den underliggande datan.
Fakturor, verifikationer, personalinformation, avtal och produktionsdata måste ofta sparas på ett revisionssäkert sätt under många år. I Sverige ställer Bokföringslagen och andra regelverk strikta krav på lagringstider och absolut spårbarhet. Därför försvinner inte värdet av en SAP plattform bara för att ni stänger ner den.
Utan en professionell arkivering riskerar ni höga kostnader, säkerhetsbrister och allvarliga problem vid revisioner eller granskningar från Skatteverket.

Modulerna som påverkas mest vid arkivering av SAP

Stora och dataintensiva SAP moduler spelar en central roll i processen. Detta gäller särskilt moduler som SAP FI och SAP CO för finans och controlling samt SAP MM för inköp och materialhantering. Även SAP SD för försäljning och fakturering påverkas i allra högsta grad.
Lika kritiska är SAP HCM och SAP HR på grund av känsliga personuppgifter och långa lagstadgade krav på regelefterlevnad. I många verksamheter finns det dessutom arkivdata från SAP CRM, SAP SRM, SAP BW eller andra branschspecifika SAP lösningar.
Äldre miljöer innehåller ofta flera hundra miljoner dataposter och dokument. En strukturerad arkivering säkerställer att all denna information förblir tillgänglig, helt utan att ni behöver hålla era gamla produktionssystem i drift.

Äldre system medför enorma kostnader och risker

Om ni inte avvecklar era gamla SAP miljöer drabbas ni av höga kostnader för infrastruktur och licenser under många år. Många verksamheter håller sina gamla system vid liv enbart för att de fortfarande behöver tillgång till historisk data. Dessutom tillkommer allvarliga risker med föråldrade operativsystem, obefintliga säkerhetsuppdateringar och bristen på tillgängliga SAP experter.
Särskilt vid företagsförsäljningar, företagsutbrytningar, konkurser eller migreringar av SAP blir det tydligt hur viktig en professionell SAP arkivering faktiskt är. Ni måste alltid kunna ta fram historisk information snabbt och säkert. Utan en genomtänkt strategi för er arkivering riskerar ni att förlora data, drabbas av brister i er regelefterlevnad och utsättas för onödiga operativa risker.

Modern SAP arkivering möjliggör en säker systemavveckling

En modern lösning för SAP arkivering gör det möjligt att helt stänga ner era gamla SAP system samtidigt som ni bevarar all relevant information. Ni kan spara historisk data på ett helt revisionssäkert sätt och fortfarande enkelt söka, analysera och exportera materialet.

Det är extra viktigt att plattformen överför tabellstrukturer, verifikationer, dokument och de komplexa sambanden i er SAP data. Moderna plattformar för arkivering ger er full åtkomst till informationen utan att ni behöver hålla ett SAP system i drift, vilket permanent minskar både era kostnader och er komplexitet. Särskilt i samband med övergången till SAP S/4HANA blir arkivering oerhört viktigt, eftersom allt fler verksamheter nu konsoliderar sina gamla landskap och samtidigt måste uppfylla strikta krav från Bokföringslagen.

Det är extra viktigt att plattformen överför tabellstrukturer, verifikationer, dokument och de komplexa sambanden i er SAP data. Moderna plattformar för arkivering ger er full åtkomst till informationen utan att ni behöver hålla ett SAP system i drift, vilket permanent minskar både era kostnader och er komplexitet. Särskilt i samband med övergången till SAP S/4HANA blir arkivering oerhört viktigt, eftersom allt fler verksamheter nu konsoliderar sina gamla landskap och samtidigt måste uppfylla strikta krav från Bokföringslagen.

Kontakta AvenDATA för att diskutera en säker avveckling av era äldre SAP system.
Prata med våra experter ...

Senaste inläggen