Vad händer med SAP GTS efter år 2027?

Emanuel Böminghaus, expert på äldre system, Managing Director för AvenDATA

Emanuel Böminghaus

expert på äldre system,
Managing Director för AvenDATA

Slutet på en era: SAP GTS kommer att avvecklas

Under många år har SAP GTS (Global Trade Services) fungerat som det helt centrala systemet för den internationella varuhandeln för mängder av företag. Det har gett ett ovärderligt stöd vid hantering av tullärenden och kontroll av export samt hantering av handelsavtal vilket har gjort mjukvaran till en helt oumbärlig del av globala affärsprocesser.

Nu står det dock klart att den klassiska versionen av SAP GTS inte kommer att drivas vidare i framtiden. I samband med införandet av SAP S/4HANA upphör nämligen även allt tekniskt underhåll för den tidigare versionen av GTS. Om ditt företag fortfarande arbetar kvar på den gamla plattformen måste ni därför bestämma er redan nu för om ni ska migrera all er historiska data eller om ni väljer att arkivera den.

Den nya generationen av SAP GTS Edition for SAP HANA

SAP har presenterat en modern efterföljare i form av GTS Edition for SAP HANA. Denna lösning är djupt integrerad i er miljö för S/4HANA och erbjuder utökade funktioner för automatisering och integration samt en ökad kapacitet för molnet.

Övergången är dock komplex. Datamodeller har förändrats medan gränssnitt måste byggas om från grunden och processer behöver certifieras på nytt. För många verksamheter innebär detta inte bara en teknisk utan även en organisatorisk utmaning som kan medföra stora kostnader.

Riskerna med att driva äldre system för GTS vidare

Att fortsätta använda äldre system för GTS efter att supporten har upphört medför betydande risker. Säkerhetsluckor förblir oåtgärdade och ni kan inte längre till fullo leva upp till lagstadgade krav gällande tull och export eller hantering av embargon.

Dessutom måste ni bevara mycket av er data kring handel och tull under många år för att klara revisioner och kontroller av utrikeshandel samt för att kunna visa upp giltiga tullbevis. Utan åtkomst till denna historiska data riskerar ni brott mot regelefterlevnad vilket kan leda till dryga böter och ett stort juridiskt ansvar.

Arkivering som en beprövad och säker lösning

En professionell arkivering av er data från SAP GTS är den mest effektiva vägen för att uppfylla alla juridiska krav och samtidigt sänka era tekniska kostnader. I samband med att system för SAP GTS har bytts ut har AvenDATA redan framgångsrikt arkiverat ett stort antal miljöer inklusive internationella uppsättningar med enorma datavolymer och komplexa strukturer för klienter.

All relevant information som exportdokument och tullprocesser samt kommunikationsprotokoll och granskningsspår förblir tillgänglig på lång sikt. Datan är dessutom helt revisionssäker och uppfyller alla krav enligt GDPR. Efter arkiveringen kan ni stänga ner det gamla systemet helt och hållet varpå alla risker kopplade till underhåll och säkerhet försvinner.

Sammanfattning: Agera innan supporten upphör

Beslutet att avveckla SAP GTS är redan fattat och ni måste nu anpassa er datastrategi. Oavsett om ni väljer att gå över till den nya plattformen GTS Edition for SAP HANA eller implementerar en helt annan lösning är det oumbärligt att arkivera er befintliga information.

AvenDATA hjälper er att överföra all data från GTS in i framtiden på ett säkert och transparent sätt som uppfyller alla juridiska krav. Den breda erfarenheten från ett stort antal framgångsrika arkiveringsprojekt för GTS över hela världen gör AvenDATA till en trygg och pålitlig partner för er verksamhet.

AvenDATA säkrar er data för utrikeshandel inför framtiden.