Avveckla Oracle NetSuite och JD Edwards
Behåll er data och säkerställ full förståelse med AvenDATA
Från Oracle Financials och JD Edwards World samt JD Edwards OneWorld till Oracle Retail och PeopleSoft ända fram till NetSuite. Vi arkiverar system från Oracle från samtliga generationer och branschspecifika lösningar från avancerad ekonomistyrning till orderstyrd tillverkning.
Utmaningen
Många företag står i dag inför problemet att deras äldre system från Oracle till exempel NetSuite och JD Edwards World samt JD Edwards OneWorld eller Oracle Financials och Oracle Retail samt PeopleSoft fortsätter att generera betydande kostnader trots att de inte längre fyller någon operativ funktion.
Anledningen är tydlig. Av skäl kopplade till regelefterlevnad måste systemen bevaras oavsett om det gäller granskningar från Skatteverket eller lagstadgade krav på arkivering enligt Bokföringslagen samt för interna revisioner.
I samband med detta uppstår en rad problem:
- Utgående eller dyra avtal för molntjänster som regelbundet måste förlängas
- Föråldrad lokal infrastruktur som kräver mycket underhåll
- Löpande avgifter för licenser som fortsätter att ticka på trots att systemet har stängts ner
- Onödig belastning av interna resurser inom IT som i stället hade kunnat användas mycket mer produktivt
- Ökade risker för säkerheten på grund av att äldre versioner av systemet inte längre stöds
- Hög komplexitet när det gäller underhåll och drift av historiska miljöer för data
- Anpassningar för specifika kunder som gör en migrering eller en avveckling avsevärt mycket svårare
Resultatet är att företag varje år betalar stora summor för system som i grunden bara finns kvar av rent juridiska skäl och som samtidigt blockerar deras fortsatta digitala utveckling.
Beprövad arkiveringslösning
med över 17 års erfarenhet
Under mer än 17 år har AvenDATA kontinuerligt utvecklat arkiveringen av Oraclesystem och förfinat vår metod i praktiken genom tusentals systemavvecklingar.
Vårt beprövade arbetssätt gör att vi på ett tryggt och transparent sätt kan hantera alla dina tekniska frågor, ärenden vid Skatteverkets granskningar och juridiska krav kring regelefterlevnad.
Mjukvaran ViewBox har etablerat sig som ett mycket tillförlitligt system för sökning och granskning. Verktyget fungerar lika bra i den dagliga revisionen som när hela företaget behöver säker åtkomst.
Idag används ViewBox över hela världen från Europa och Asien till Nordamerika. Vi är också stolta över att mer än 50 procent av bolagen på OMXS30 använder vår plattform.
Dina Oracleanalyser lever vidare som användbara rapporter
i ViewBox
Vi flyttar inte bara all data från dina system som NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft eller Oracle Retail. Vi ser också till att du kan spåra och använda denna information under lång tid framöver i vår mjukvara för arkivering ViewBox.
Detta inkluderar bland annat:
- Återskapande av relevanta standardrapporter och ekonomiska analyser från Oracle
- Skapande av anpassade och kundspecifika rapporter som till exempel skräddarsydda sökningar eller användardefinierade affärsfunktioner
- Arkivering av alla viktiga underlag som krävs för att rapporterna ska vara spårbara inklusive fakturor, ordrar och bokföringsunderlag
Redan innan projektet startar går vi gemensamt igenom vilka rapporter och analyser du kommer att behöva framöver för Skatteverkets granskningar, affärsanalyser eller krav på regelefterlevnad enligt Bokföringslagen. Här drar du nytta av vår långa erfarenhet av att avveckla och arkivera en mängd olika Oraclesystem och branschlösningar.
I ViewBox kan du smidigt söka, analysera och utvärdera denna information flera år efter att systemet har stängts ner. Det fungerar helt oberoende av det ursprungliga Oraclesystemet.
Oavsett om det gäller revisioner från Skatteverket, interna frågor eller juridiska utredningar har du alltid tillgång till tydligt strukturerade och filtrerbara rapporter. Detta gäller även om du saknar Oraclelicenser eller de ursprungliga systemen.
Snabbt projektgenomförande och stor affärsnytta med mätbar ROI
även för stora Oraclesystem
Att avveckla ett Oraclesystem tar i regel mellan en och sex månader beroende på systemets komplexitet och datamängd. Vår tydligt strukturerade och standardiserade metod gör att vi kan arkivera även mycket stora system på ett effektivt och säkert sätt.
Vi har till exempel framgångsrikt överfört Oraclesystem med över 15 terabyte data till vår arkiveringslösning. Detta inkluderar rapporter och anpassade analyser samt fullständig dokumentation.
Tack vare vår etablerade projektmetodik ser du som kund snabbt tydliga besparingar. Du sänker dina licenskostnader för Oraclesystem som NetSuite och JD Edwards samt lokala system som Visma eller Unit4. Dessutom sparar du pengar på databaser och operativsystem samt underhåll och infrastruktur och inte minst intern tid.
Oracle
Systemanalys
Första steget när du ska avveckla ett Oraclesystem oavsett om det är NetSuite, JD Edwards eller PeopleSoft är en noggrann analys av din nuvarande systemmiljö.
Analysen ger oss grunden för att tryggt kunna bedöma tidsåtgång, datavolym och kostnader för att arkivera ditt gamla Oraclesystem.
Här kartlägger vi både tekniska och affärsmässiga aspekter. Det handlar bland annat om:
- Dina möjligheter till åtkomst i Oraclesystemet
- Databasens typ, struktur och storlek
- Omfattning och relevans av befintliga rapporter som till exempel Saved Searches eller UBEs
- Unika anpassningar som användardefinierade sökningar eller gränssnitt
Vi sammanfattar sedan resultaten åt dig i en bindande offert till fast pris. Det ger dig maximal trygghet för både planering och beslut.
Oracle
Projektarkivering
När systemanalysen är avslutad drar själva projektet igång på ett strukturerat och effektivt sätt med tydliga milstolpar.
Vi inleder med ett gemensamt uppstartsmöte där vi tillsammans med ert team sätter alla tekniska och organisatoriska ramar. Därefter tar vi över merparten av arbetet åt er:
- Sätter upp åtkomst till systemet
- Exporterar och för över relevant data
- Återskapar viktiga rapporter och specifika sökningar som Saved Searches och UBE
- Dokumenterar varje steg för att garantera full regelefterlevnad och en säker arkivering enligt Bokföringslagen
Våra erfarna projektledare guidar er genom hela processen. De ser till att allt flyter på helt friktionsfritt och kräver minimal insats från er sida.
Som avslutning genomför vi gemensamma och strukturerade tester inför ert slutgiltiga godkännande. Detta säkerställer att all information är komplett, korrekt och spårbart arkiverad.
Oracle
Resultat av arkiveringen
När projektet är avslutat har alla relevanta tabeller, dokument och rapporter från ert NetSuite eller JD Edwards förts över till vår egenutvecklade mjukvara ViewBox.
ViewBox är en webbaserad söktjänst som ger er och andra behöriga parter en snabb, säker och spårbar åtkomst till all arkiverad information. Detta gäller även långt efter att ert tidigare system från Oracle har avvecklats.
Som ett extra mervärde återskapar vi alla era viktigaste standardrapporter och skräddarsydda rapporter som till exempel Saved Searches och UBE. Detta innebär att ni smidigt kan fortsätta genomföra ekonomiska, skattemässiga och juridiska analyser helt utan att behöva en aktiv licens från Oracle.
När ViewBox är framgångsrikt implementerat och godkänt av er kan det ursprungliga systemet från Oracle stängas ner helt.
Vid projektets avslut får ni en omfattande systemdokumentation. Den redovisar varje steg i processen på ett spårbart sätt med särskilt fokus på följande:
- Hur vi har överfört all data
- Strukturen för det arkiverade innehållet
- Genomförda tester och ert slutgiltiga godkännande
Dessutom dokumenterar vi varje enskilt steg av arkiveringen i vårt ärendesystem Jira. Detta omfattar allt från den inledande dataexporten till ert slutgiltiga godkännande och en eventuell framtida radering av det gamla källsystemet. Dokumentationen sker på ett säkert sätt som garanterar full regelefterlevnad enligt Bokföringslagen. Detta gör det enkelt för både revisorer och andra externa granskare att när som helst se exakt hur arkiveringen har genomförts.
Programvaran och sökverktyget ViewBox gör arkiverad data från-
Oracle intelligent och användbar
Med ViewBox erbjuder AvenDATA ett kraftfullt söksystem som är helt skräddarsytt för att ge er åtkomst till information från avvecklade system.
Ett intuitivt webbgränssnitt gör det enkelt att snabbt hitta, analysera och dela arkiverad information. Allt detta sker utan att ni behöver någon åtkomst till det ursprungliga källsystemet från Oracle.
ViewBox ser till att er data:
- förblir begriplig och användbar även flera år efter avvecklingen
- alltid är tillgänglig på ett spårbart och säkert sätt
- finns strukturerad och redo för interna och externa granskningar
En extra stark funktion är den automatiserade gallringen av data. Utifrån era definierade lagringstider raderas gammal information systematiskt och spårbart när de lagstadgade eller interna tidsgränserna har passerat. På så sätt uppfyller ni kraven i både GDPR och Bokföringslagen helt utan manuellt arbete.
Både mjukvaran och den bakomliggande molninfrastrukturen har flera certifieringar och genomgår regelbundet omfattande tester av både säkerhet och funktion.
Är ni redo
för nästa steg?
Under ett samtal på en timme med våra experter analyserar vi gemensamt ert system från NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft eller Oracle. Vi visar live hur ni effektivt avvecklar systemet och samtidigt garanterar att all data förblir tillgänglig, analyserbar och spårbar över lång tid framöver. Följande ingår i mötet:
- Genomgång av er datastruktur, dataöverföring och befintliga rapporter
- En praktisk visning av vår mjukvara ViewBox
- En förklaring av hur vi återskapar standardrapporter och skräddarsydda analyser
- En pålitlig uppskattning gällande arbetsinsats, tidsplan och total kostnad
Full transparens från första början:
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Våra offerter för projekt baseras på tydligt definierade fasta priser helt utan omförhandlingar i efterhand. Dessutom står kvalitet och pålitlighet samt en rättvis balans mellan pris och prestanda i absolut centrum för vår verksamhet.
Boka en tid för ett kostnadsfritt samtal med våra experter redan i dag.
Snabba svar på dina frågor
personligt och förutsättningslöst om er carve out från SAP av ert system från Oracle
personligt och förutsättningslöst om er carve out från SAP av ert system från Oracle
Tack!
Tack för er förfrågan.
Vi återkommer till er inom kort.
Vi återkommer till er inom kort.